Excel2010技巧：清除打开文件记录与批量修改文档作者

本文介绍了在Excel2010中清除打开文件记录、批量修改文档作者以及如何拆分窗口对照查看和让Excel自动滚屏的实用技巧。 1. 清除打开文件记录: 在Excel2010中，如果你不希望别人看到你最近打开过的文件记录，可以通过以下步骤清除: 步骤1: 点击【文件】选项卡，从下拉菜单中选择【选项】，打开【Excel选项】对话框。 步骤2: 在左侧列表中选择【高级】选项，然后在右侧的“显示”区域找到“显示此数目的‘最近使用的文档’”设置，将其数值框中的数字改为“0”。 步骤3: 点击【确定】按钮保存设置。之后，当你点击【文件】-【最近】时，最近使用的文件列表将不再显示任何记录。 2. 批量修改文档作者: 如果你想一次性更改多份Excel文件的作者信息，可以按照以下步骤操作: 步骤1: 将所有需要修改的文件集中在一个文件夹内，选中所有文件，然后右键点击并选择【属性】。 步骤2: 在弹出的【属性】对话框中，切换到【详细信息】选项卡，输入新的作者名称。 步骤3: 点击【确定】按钮，关闭对话框。之后，你会看到文件的作者信息已经更新为你设定的新名称。 3. 拆分窗口对照查看: （1）使用“拆分”按钮拆分: 步骤1: 选择一个有大量数据的工作表，点击【视图】选项卡下的【窗口】组中的【拆分】按钮。 步骤2: 鼠标指针放在拆分线上，变成双向箭头时，向下拖动至合适位置，完成窗口拆分。 （2）直接拖动鼠标拆分: 步骤1: 将鼠标指针放在Excel窗口右侧垂直滚动条上方的按钮，当指针变为双向箭头时，向下拖动。 步骤2: 在适当位置松开鼠标，窗口即被拆分为两部分。 4. 让Excel自动滚屏: 步骤1: 在工作簿的任意位置按住鼠标滚轮，鼠标指针会变成特定形状。 步骤2: 松开鼠标，向左、右、上或下移动鼠标，Excel会根据移动方向自动滚动页面。 这些技巧对于日常使用Excel2010的用户来说非常实用，能够提高工作效率并保护个人隐私。通过掌握这些操作，你可以更加灵活地管理和查看你的工作簿。