"U200指纹机操作说明书包含了如何设置和使用单位指纹机的系统,以及局域网连接配置,旨在帮助用户理解和操作考勤管理系统。说明书详细介绍了考勤系统的安装、软件操作、各模块的功能,以及统计报表、数据库管理和系统维护等内容。"
在U200指纹机的操作中,考勤系统安装是首要步骤,它涉及到数据库的安装。需要注意的是,考勤管理软件必须在安装了数据库之后才能运行。提供的数据库版本为MSDE,如果用户需要在两台或更多电脑上同时管理考勤系统,推荐使用更高级别的Microsoft SQL Server 2000或更高版本。
MSDE的安装过程相对简单,用户只需从光盘中的MSDE文件夹双击“Setup.exe”执行文件,系统会自动进行安装,并将MSDE数据库安装在D:\MSDESP3文件夹下。完成数据库安装后,用户可以开始设置和使用考勤软件。
软件详细操作说明主要涵盖以下几个部分:
1. **人事资料**:这部分包括了对公司信息、部门信息、员工信息的录入和管理,以及离职复职情况的处理和人事参数的设定。
2. **考勤管理**:考勤管理模块涉及班次定义,例如设定不同的工作时间段;上班规律是指设定员工的常规出勤模式;员工排班则允许管理员为每位员工安排具体的工作日程;排班总表用于查看整体的排班情况;假期登记和请假外出登记用于记录员工的休假和临时外出情况;手工补卡功能用于弥补因故未正常打卡的记录;计算规则则定义了考勤数据的计算方法。
3. **终端管理**:可能涉及到指纹机等终端设备的配置和管理,确保设备能正常读取和上传员工的考勤数据。
4. **统计报表**:这部分提供各种考勤统计报告,如迟到、早退、缺勤统计,以及员工的出勤率和工时分析等,方便管理者进行考勤数据分析。
5. **数据库管理**:这涉及到数据库的备份、恢复和优化,确保数据的安全性和系统运行效率。
6. **系统维护**:这部分内容可能包括软件更新、故障排查、权限管理等,确保系统的稳定运行。
通过这份操作说明书,用户可以全面了解和掌握U200指纹机的使用,从设置到日常操作,再到系统的维护和优化,为企业的考勤管理工作提供有效的工具和支持。