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提升PPT制作效率:实用技巧与实例
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更新于2024-07-30
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在本文档中,主要探讨了如何运用PPT制作的一些实用技巧,适合初学者和进阶用户参考。首先,从基础入门开始,介绍了PowerPoint 2003的启动方法以及窗口组成,包括工作区、左侧幻灯片序号区域和右侧的任务属性窗格。用户学习了如何创建和删除空白幻灯片,通过"插入-文本框"功能添加文本,并调整其位置。 接下来,讲解了如何操作文本框,如选择、拖动和输入文字,以及如何实现文本框的移动和取消选择。用户还学习了如何使用菜单中的"放映幻灯片"功能,了解基本的播放控制和保存操作。此外,文档中提到了通过实践来巩固理论知识,包括删除预置文本框、插入新的水平文本框并输入班级名称,同时强调每个练习后都需要保存并关闭文档。 这部分内容涵盖了PPT制作的基本流程,包括对幻灯片设计元素的添加、布局调整和文件管理,旨在帮助读者掌握创建专业级演示文稿的技巧。无论是初次接触PPT的新手还是希望提升技能的用户,都可以从中获益匪浅。通过遵循文档中的步骤和练习,用户可以提高自己的PPT制作能力,并在实际工作中更加得心应手。
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($插入文本框%
插入文本框的方法是:
)点击绘图工具栏的文本框按钮。
)在幻灯片上单击(单行文本框)或拖动(多行文本框)。
)输入文本框内容。
单行文本框的文字只占一行,随着输入文字的增多,文本框会向右变长;
多行文本框的宽度固定,当文字输入到文本框右端会自动换行。文本框有两种
状态:编辑状态和选定状态。编辑状态为斜线外框,框内有光标闪动,可以添
加和删除文字;选定状态为点虚线外框,框内无光标,可以对文本框的整体进
行操作,例如移动或删除整个文本框。在文本框内部单击可转为编辑状态,在
文本框的框线上单击可转为选定状态。
“格式”工具栏为文字的修饰提供了帮助,从左至右分别为:字体、字号、
加粗、倾斜、下划线、阴影、左对齐、居中、右对齐、分散对齐、更改文字方
向、编号、项目符号、增大字号、减小字号、减少缩进量、增加缩进量、字体
颜色。
字体:提供了大量的中英文字体,通过下拉菜单进行选择。
字号:控制字的大小,字号越大字越大,可以通过下拉菜单进行选择,也
可直接输入字号。
加粗:使字体加粗,点击一次起作用,再次点击取消。
倾斜:使字体倾斜,点击一次起作用,再次点击取消。
下划线:为文字加下划线,点击一次起作用,再次点击取消。
阴影:为文字加阴影,点击一次起作用,再次点击取消。
左对齐:使行内文字靠左对齐。
居中:使行内文字居中对齐。
右对齐:使行内文字靠右对齐。
分散对齐:使行内文字分散排满一行。
更改文字方向:使横排文字变竖排或竖排文字变横排。
编号:为行加数字编号。
项目符号:为行加项目符号。
增大字号:点击后使被选文字字号增 。
减小字号:点击后使被选文字字号减 。
减少缩进量:点击后使光标所在行文字向左移 个英文字符位。
增加缩进量:点击后使光标所在行文字向右移 个英文字符位。
字体颜色:设置被选字体的颜色,通过下拉菜单选择,直接点击应用上次
所选颜色。
使用“格式”工具栏按钮一般要求选择文字,文本框在编辑状态下可以通过
拖动选择部分文字,在选中状态下相当于选择了所有文字。
()插入图片
图片指可被系统识别的外部位图或矢量图文件, 可识别的图片文件非
常多,包括 52、52、167、67、056、72、82 等,图片可以从网络下载,也
可以使用图像处理软件制作,或者通过数码相机、扫描仪等图像输入设备获取,
在插入图片前要保证该图片已保存在外存中。
插入图片的方法是:
)单击“绘图”工具栏“插入图片”按钮。
![](https://csdnimg.cn/release/download_crawler_static/3864361/bgc.jpg)
)在弹出的“插入图片”对话框中找到需要插入的图片,双击。
插入的图片四周有 个白色小圆,上部有一个绿色小圆,这些小圆称作“控
点”。白色小圆称缩放控点,用鼠标拖动缩放控点可以调整图片的大小;绿色小
圆称旋转控点,用鼠标拖动可以旋转图片。将鼠标移到图片上,鼠标指针会变
成十字箭头形,拖动鼠标可移动图片,在拖动过程中,有一个虚框会随之移动,
它表示图片移动的目的位置,当虚框到达目的位置。松开鼠标左键,图片即可
定位。
“图片”工具栏是对图片进行简单处理的有力工具,从左至右依次为:插入
图片、颜色、增加对比度、降低对比度、增加亮度、降低亮度、裁剪、向左旋
转 9、线型、压缩图片、图片重新着色、设置图片格式、设置透明色、重设图
片。
插入图片:与“绘图”工具栏“插入图片”按钮相同。
颜色:改变图片的颜色效果,可设置图片为灰度、黑白和冲蚀。
增加对比度:提高对比度,往往能使模糊的图像变得清晰,每单击一次,
提高一点。
降低对比度:减小对比度,往往能使尖锐的图像变得柔和,每单击一次,
减小一点。
增加亮度:使暗淡的图像变得明亮。
降低亮度:使过亮的图像变暗。
裁剪:剪掉无用的部分,保留有用的部分(只能保留矩形区域)。单击后,
图片四周出现类似控点的短横线,拖动确定保留区域,再单击图片外空白区生
效。
向左旋转 9:单击一次图片向左旋转 9。
线型:可设置图片外框线的粗细。单击,然后选择相应宽度的线条。
压缩图片:用于减小图片在演示文稿中所占的容量。
图片重新着色:可以改变矢量图的颜色(对位图不起作用)。
设置图片格式:对图片进行综合设置,可通过输入精确的数值改变图片格
式。
设置透明色:用于去除图片背景,也称“抠图”。单击该按钮,然后单击图
片背景,图片背景即被去除,当图片背景为纯色时效果好,否则去不净。
重设图片:单击后,图片回到刚插入时的状态,对图片做的一切修改都不
起作用。
只有当选中图片后,“图片”工具栏才会出现,若选中图片后“图片”工具栏仍
未出现,可右击图片,选择“显示图片工具栏”。
()插入剪贴画
剪贴画是 提供的一个素材集,内含大量的矢量图和位图,可供用户
直接选用。插入剪贴画的方法是:
)单击“绘图”工具栏“插入剪贴画”按钮。
)出现了“剪贴画”任务窗格,点击“搜索”按钮,任务窗格中会出现所有的
剪贴画,单击其中一个,该剪贴画被插入到幻灯片中。
) 默认显示所有剪贴画,通过选择“搜索范围”和“结果类型”可以减少
显示的剪贴画数量,方便筛选。
对剪贴画的操作与图片操作相类似,只不过大部分剪贴画为矢量图,矢量
图的优点是缩放不失真,占用的容量小,缺点是不能使用“图片”工具栏修饰。
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()插入自选图形
自选图形是 系列软件的一大特色,通过使用自选图形和自选图形的
组合,用户可以自己创作复杂的矢量图。在“绘图”工具栏有 个常用的自选图形:
直线、箭头、矩形和椭圆,使用自选图形的一般方法是点击图形按钮,在幻灯
片上拖动即可出现该图形,使用缩放控点和旋转控点调整大小和旋转角度。
还提供了一个自选图形集,内含几十种自选图形供用户选用,单击
“绘图”工具栏“自选图形”按钮,选择其中的一个子类别,找到需要的自选图形单
击,然后在幻灯片上拖动作图。
大部分自选图形都是通过拖动作图,但有两个特例,即“线条”类的“曲线”和
“任意多边形”。“曲线”用于绘制带有弯度的弧线或曲边封闭图形,使用方法是:
在起点单击,在需要转弯处继续单击,鼠标移动过程中曲线的形状会随着改变,
在终点处双击,结束曲线绘制,若在起点处双击,则会出现曲边封闭图形;“任
意多边形”用于绘制折线或多边形,使用方法是:在起点单击,在转角处继续单
击,在终点处双击,结束折线绘制,若在起点处双击,则会出现多边形。
线曲线曲边封闭图形折线多边形
当形状绘制完毕后,有时需要改变形状,这就需要编辑顶点,顶点指在绘
制过程中每次单击所产生的点。要编辑顶点,先选择该形状,然后单击“绘图”
工具栏的“绘图”按钮,在弹出菜单中选择“编辑顶点”,这时顶点就会出现在形状
上,拖动顶点就可以改变形状,编辑完后在空白处单击即可。
插入自选图形后,可以通过“设置自选图形格式”来改变图形的填充色、线
条色,精确控制图形的大小、旋转角度和在幻灯片上的位置。
在图形上双击,即可打开“设置自选图形格式”对话框,该对话框有三个标
签:“颜色和线条”、“尺寸”、位置。
颜色和线条:在“填充”区,单击“颜色”下拉箭头,设置填充颜色,透明度指
是否能透视下层对象,透明度为 ,表示完全不透明,为 表示完全透明;
在“线条”区可设置线条的颜色、形状和粗细;在“箭头”区,若为非封闭图形,可
设定线条两端的箭头。
尺寸:在“尺寸和旋转”区,可用数值精确设置形状的宽高和旋转度数;在
“缩放比例”区,可设置宽高占原图形宽高的百分比;“锁定纵横比”复选框被选中
时,高度的变化会同时导致宽度按比例变化,这将不破坏原图形的宽高比例。
位置:设置图形相对幻灯片的摆放位置,可以使用数值精确定位。
()插入艺术字
使用文本框输入的文字在颜色和形状上都缺乏变化,因此, 又创造了
艺术字,用于制作丰富多彩的文字。插入艺术字的方法是:
)单击“绘图”工具栏“插入艺术字”按钮。
)出现“艺术字库”对话框,从中选择一种艺术字,点击“确定”按钮。
)出现“编辑艺术字文字”对话框,输入艺术字的内容,设置字体、字号,
确定。
)艺术字出现在幻灯片上,并处于选中状态。
艺术字是一种特殊的图形,对它的操作和对自选图形的操作相似,艺术字
除了缩放和旋转控点外,又多了一个调整控点,这个调整控点是一个黄色的小
菱形,拖动后可改变艺术字的倾斜或弯度。
“艺术字”工具栏提供了多种对艺术字的编辑操作,从左至右分别为:插入
艺术字、编辑文字、艺术字库、设置艺术字格式、艺术字形状、艺术字字母高
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