自动报价管理系统:基础资料与分类设定

需积分: 9 2 下载量 149 浏览量 更新于2024-08-21 收藏 3.22MB PPT 举报
"基础资料准备-录入报价分类(/-自动报价管理子系统 9.0功能说明." 在自动报价管理子系统中,企业的目标是通过自定义参数来灵活配置各类商品的报价细节,以帮助业务部门迅速准确地提供报价。系统具备多项特色,包括允许自定义数值型和文字型的报价参数,可以根据不同的产品定义报价组成和公式,同时还能根据报价人员的角色设定参数访问权限。此外,系统支持分级报价和权限控制,以及报价状态的自定义,记录多个报价版本。系统还能够依据产品物料清单(BOM)来确定不同材料的价格,从而进行精确的成本估算,甚至能处理非正式品号的报价。 在实际应用之前,需要确保以下子系统的完善:基本信息子系统、库存管理子系统、产品结构子系统、采购管理子系统和订单管理子系统。这些子系统构成了自动报价管理的基础环境。 系统的主要作业流程包括录入基础信息,如产品和客户资料;日常单据的录入,如采购订单和销售订单;录入自动报价单,这是核心功能,用于生成报价;凭证处理,记录财务交易;录入报价组成信息,定义报价的各个组成部分;自定义参数字段,满足特定业务需求;录入参数值,设定各项报价参数的具体数值;录入报价分类,如LCD玻璃、LCD偏光片、LCM等,便于管理和检索;设定报价单权限,控制谁可以查看或修改报价;录入报价参数权限,规范不同角色的权限范围;以及设置自动报价参数,让系统根据预设规则自动计算报价。 系统关联说明部分强调了自动报价与存货管理、采购管理、订单管理和产品结构等子系统的紧密关系。通过这些子系统的数据交互,自动报价管理子系统能获取到实时的库存状况、供应商信息、客户需求等关键数据,从而生成准确且符合市场情况的报价。 自动报价管理子系统9.0是一个强大的工具,它为企业提供了一套全面的报价解决方案,不仅提高了报价效率,还增强了报价的准确性,有助于企业在竞争激烈的市场环境中快速响应客户需求,优化业务流程。通过实例操作练习,用户可以更好地掌握系统的使用方法,提升工作效率。