EndNote X7:数据迁移与备份指南,提升文献管理效率

需积分: 50 0 下载量 118 浏览量 更新于2024-07-12 收藏 35.09MB PPT 举报
本篇教程详细介绍了数据迁移与备份在EndNote X7中的关键步骤和最佳实践。EndNote是一款专业的文献管理软件,主要用于收集、组织和引用学术文献。以下是本文主要涵盖的知识点: 1. **EndNote工作流程与基本功能**: - EndNote的工作流程涉及建立数据库,可通过内置在线检索、PDF导入、数据库导入(如PubMed、Ovid、FMJS等)、中文数据库导入(如CNKI、万方、重庆维普等)和谷歌学术搜索等方式创建或扩展。 - 基本功能包括:建立数据库(提供多种导入方式),数据库管理(如排序、搜索、删除等),文献分析,引文格式编辑(包括插入引用和定制输出格式)。 2. **文件存储与系统管理**: - 提醒用户谨慎选择安装路径,避免在系统盘安装,以防系统重装时升级文件丢失。推荐将EndNote文件夹放置在非系统盘,如D盘。 - 存储结构包括Filters(用于导入过滤器的文件)、Styles(输出格式文件)和Templates(预设写作模板)文件夹。 3. **数据迁移与备份**: - 在迁移过程中,重点强调了*.enl文件的处理,确保在备份时一并包含该文件及其文件夹,以保留已导入的书目和PDF等文件。建议用户在自定义的“Endnote”文件夹内建立新的Library数据库,提高数据安全性。 4. **系统支持与兼容性**: - 本文提到了EndNote与多个学术数据库(如Ovid、PubMed、FMJS、CNKI等)的兼容性,以及与Springer、科学_direct等出版商的接口。 5. **小技巧与注意事项**: - 用户需了解如何正确管理文件,如设置“我的文档”路径,以防止重要文件意外丢失。 通过这篇教程,读者可以全面了解如何在EndNote X7中高效地管理数据,进行备份,并熟悉不同功能的使用方法,确保在学术研究和写作过程中顺利进行文献管理工作。