"本教程主要介绍了如何使用Endnote X7导入Elsevier搜索的数据,并涵盖了Endnote的基本工作流程、安装步骤、数据库管理和使用方法。"
在Endnote X7中,导入Elsevier搜索的数据是一个简单的过程,只需两步即可完成:
1. 在Elsevier平台完成文献搜索后,找到你需要的文献条目。
2. 点击"Export"按钮,导出这些文献信息。
Endnote的工作流程包括以下几个核心部分:
- **建立数据库**:用户可以通过多种方式创建书目数据,例如手动输入、内置在线检索、PDF导入、下载题录文件或链接PDF全文。手动输入时,用户可以逐项填写书目信息,如作者、标题、出版年份、期刊名称等。此外,Endnote还支持从各种学术资源平台如百度学术、ACS、RSC、维普、万方数据、中国知网、sciencedirect、Springer等导入数据。
- **管理数据库**:Endnote允许用户对书目数据进行分组管理,创建不同的书目分类,方便组织和查找。同时,它还提供了回收站功能,误删的书目可以找回。用户可以使用"查找全文"功能来链接文献的PDF全文,有全文的文献会在书目信息中显示回形针图标。
- **使用数据库**:在Word文档中,用户可以轻松插入已存储的书目信息,用于编写参考文献。Endnote提供了多种引文输出格式,用户可以在快速工具栏选择所需的样式,如APA、MLA或Chicago等。此外,还可以通过在线搜索功能更新或补充书目信息。
安装Endnote X7时,需要解压缩安装文件包,确保两个安装文件在同一文件夹内,然后双击ENX7Inst.msi开始安装。安装完成后,重要的数据文件包括"MyEndnoteLibrary.enl"(可自定义命名)和"MyEndnoteLibrary.Data"文件夹,前者是图书馆数据库文件,后者存储PDF全文等附加数据。建议将这些文件存放在Endnote默认的"我的文档/Endnote"文件夹内,便于迁移和备份。
Endnote的界面清晰直观,主要分为四个窗口:分组管理/在线搜索窗口、书目编辑与预览窗口、全文导入/预览/批注窗口和书目信息显示窗口。每个窗口都有相应的功能,如分组管理允许用户组织书目数据,书目信息编辑窗口则允许用户编辑和预览书目信息,而全文预览窗口则可以查看和批注PDF全文。
Endnote X7是一款强大的文献管理和引用工具,它简化了文献搜索、导入、管理和引用的流程,极大地提高了科研工作者的效率。无论是进行文献整理还是撰写学术论文,Endnote都是一个不可或缺的辅助工具。