![](https://csdnimg.cn/release/download_crawler_static/87414751/bg14.jpg)
第六章 帐套的总体设置说明和使用规划
在正式为一个企业使用本系统建帐前,请先了解以下原则:
1. 如果你并不需要使用本系统提供的会计核算功能,而只是使用进销存、出纳、工资等其他的模块,
你可以对以下几点不必关注。
2. 当建帐企业的货品物料材料品种繁多,而你又必须核算数量(核算库存)的时候,强烈建议你使用
我们的进销存模块,而不需要设置原材料或者库存商品、产成品等科目二级科目。因为当二级科目
或者三级科目多的时候,您的会计帐簿会因为明细帐繁多而变得不清晰,同时在日常的业务中,如
果比较多的话,不使用进销存模块的核算方式会导致你的库存相关的会计凭证非常的多,不利于你
管理你的帐证。
如果你的建帐企业的货品物料材料品种不多,如只有二三十种,而且对库存的核算要求不高,只要
求核算数量和金额,而且没有人手专管库存或者不想使用进销存模块,建议你采用二级科目进行核
算的方法。同时,如果要核算数量的话,你需要设置这些科目的核算数量属性,包括一级、二级…
科目都需要设置核算数量属性(除非你并不考虑要对货品的数量进行核算)。例如:库存商品科目
底下有电视机和洗衣机等,如果你不使用进销存进行核算,请你设置库存商品科目和它的子科目的
核算数量属性。
3. 当建帐企业的往来单位众多(设置二级科目核算不方便),或者,需要我们的进销存系统和会计核
算系统关联使用(进销存的销售和采购、领料等等相关业务需要自动生成会计核算凭证,进入会计
系统)时,请不要设置往来核算科目(比如:应收帐款、应付帐款等)的下级科目。而是修改科目
属性,把这些往来科目定义为往来核算属性。这样,系统可以支持 10 万个往来单位都没有问题,
而且非常方便地使得进销存和会计核算模块、往来模块、出纳模块的链接起来共享往来单位资料进
行使用。当然,当你的会计核算和进销存核算不想关联起来,想各自独立的使用的时候,你可以建
立多级科目或者使用设置科目的往来核算属性都是可以的。
4. 你还应该了解,出纳的银行(或者现金)帐户实际上来源于会计的现金和银行存款科目的二级科目,
比如必须在会计科目的银行存款科目设立了“工商银行”这个帐户,出纳系统才会有这个帐户可以
使用,也就是说,在系统中,出纳和会计在现金和银行存款科目方面的帐户是共享的。所以建议你:
➢ 会计建好了现金和银行存款帐户后,如果你另外还有出纳人员使用我们的出纳系统,请不
要在设立后删除现金和银行存款的下级科目,也不易在输入了数据后更改这些科目。
➢ “小金柜”也在这个帐套中进行核算是不适合的,你需要另外建立一个帐套进行“小金柜”
的核算,如果这个帐套的数据都是内部核算数据则不在此列。