PRINCE2项目管理:捕获经验教训的重要性
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更新于2024-08-07
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"捕获以前经验教训的职责-产品人必看!"
在项目管理领域,捕获以前经验教训是一项关键活动,旨在从过去的项目中学习并应用到当前的项目中,以提高效率和减少错误。PRINCE2(PRojects IN Controlled Environments)是英国政府广泛采用的一种项目管理方法论,它强调了从以往项目中汲取教训的重要性。图14.3和表14.2详细阐述了这一过程。
捕获经验教训通常涉及以下步骤:
1. **创建经验教训记录单**:这是捕获和存储经验教训的基础文档,用于记录从过去项目中获得的知识点。
2. **评审以前类似项目的相关经验教训**:项目团队需评审过去的项目审计结果和项目评审,识别出适用于当前项目的经验教训。
3. **评审公司、项目群管理层、客户方及外部组织的经验教训**:这扩大了知识获取的范围,不仅限于内部,还包括行业最佳实践和外部专家的见解。
4. **咨询个人或团队**:与以前参与过类似项目的人进行交流,获取第一手经验和见解。
5. **记录识别的经验教训**:将有价值的经验教训录入经验教训记录单,供项目团队参考和实施。
表14.2列出了捕获经验教训的职责分配:
- **项目总监**:负责确保经验教训的捕获和应用。
- **高级用户**和**高级供应商**:提供业务和供应方面的经验教训。
- **项目经理**:主导整个过程,确保经验教训被整合到项目管理中。
- **小组经理**:在具体任务层面应用经验教训。
- **项目保证**:负责监督和评估经验教训的实施效果。
- **项目支持**:提供行政和文档支持,协助创建和维护经验教训记录单。
PRINCE2推荐的这些行动有助于确保项目团队不仅仅是重复过去的错误,而是从错误中学习,从而改进项目执行。此外,PRINCE2强调项目管理应持续进行业务验证和吸取经验教训,明确角色和职责,按阶段管理,并根据项目特性进行剪裁,以适应不同情境。
在《PRINCE2®成功的项目管理方法论2017版》中,读者可以深入了解这些概念,以及如何在实际项目中应用PRINCE2方法。该书的翻译是一个公益项目,由热心的项目管理从业者自愿贡献,体现了PRINCE2理念在实践中的应用。通过学习和交流,这些从业者期望帮助更多人从PRINCE2中受益,提升项目管理的专业水平。
2023-06-12 上传
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