南京农业大学办公自动化系统功能需求分析
"某农业大学办公自动化系统需求说明书" 本文档详细阐述了南京农业大学办公自动化系统的需求,旨在构建一个全面覆盖学校行政办公、整合信息资源、提升管理效率的网络协同办公平台。该系统不仅服务于全体教职工,还旨在为学校决策提供支持。 **1. 引言** 编写目的在于明确需求说明书的作用,即基于南京农业大学两办的公文管理业务需求,整理用户需求,为开发、设计、测试和验收提供指导。此文档还将作为系统测试的标准和验收的依据。 **2. 办公自动化系统功能需求** **2.1 系统总体目标** 系统的主要目标是创建一个网络化的工作平台,促进教职工之间的协作,规范管理流程,提升管理质量,并为决策支持提供信息化手段。 **2.2 系统框架** 系统框架包括公文管理和个人办公两大模块。公文管理涵盖发文管理、收文管理以及请示报告;个人办公则包括待办事宜和常用意见等个性化功能。 **2.3 公文处理** - **发文管理**:提供网上拟稿、审核、会签、审稿、签发、编号、成文、用印、校对、发布和归档等功能。管理员可自定义文件流转流程,确保文件安全通过预设工作流。 - **收文管理(校外来文)**:处理来自外部的公文,包括接收、登记、分发、办理和归档等环节。 - **请示报告**:支持教职工提交请示和报告,进行线上审批和反馈。 **2.4 个人办公** - **待办事宜**:展示用户待处理的工作任务,方便跟踪和管理。 - **常用意见**:提供快捷录入和查看常用意见的功能,提升工作效率。 **2.5 非功能性需求** - **档案接口**:系统需与档案管理系统无缝对接,确保文档的存档和检索。 - **与身份认证系统的对接**:集成学校的统一身份认证系统,保障用户身份的安全和合法性。 - **与信息门户系统的对接**:系统应能与其他信息门户系统交互,实现信息共享。 - **性能**:确保系统的响应速度、并发处理能力和稳定性。 - **安全**:实施严格的权限控制和数据加密,防止数据泄露和未经授权的访问。 本说明书为南京农业大学办公自动化系统的设计、开发和测试提供了清晰的蓝图,同时也为用户和开发团队提供了一致的理解基础,确保项目的顺利实施。在双方确认后,该文档将成为实施过程中的重要参考和评估标准。
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