在本项目中,山东理工大学管理学院信息管理与信息系统专业的学生针对一家以木门加工为主的木制厂进行了一次深入的数据库设计。课程设计的目标是创建一个木制厂管理系统,解决当前生产流程中存在的问题,如订单传递过程中的延误和停滞,以及管理层无法实时追踪订单进度的问题。 首先,需求分析阶段至关重要。该厂的业务流程涉及多个环节,从经销商下单到最终发货,都需要数据支持。数据需求分析明确了几个关键点: 1. 产品分类:木制厂主要生产中高档木门,这就要求数据库能够记录不同档次的产品信息。 2. 纸质文档问题:现有的订单处理依赖于纸质文档,效率低下且容易出错,需要电子化管理。 3. 流程跟踪:需要实时更新订单状态,包括设计部、生产部之间的协调,以及订单的流转情况。 4. 管理层需求:中层管理人员需要订单跟踪功能,而总经理则需要了解整体生产情况。 用户需求分析则详细列出了不同角色对系统的具体需求: - 录单员:需录入新订单的客户信息和订单详情,确保信息准确无误,并将订单信息反馈给设计部。 - 二厂分厂长:主要关注订单接收、计划完成时间和实际完成情况,以及与一厂的订单交接。 - 一厂分厂长:与二厂厂长类似,还需管理本厂的订单流程,包括油磨计划和验收等。 - 仓库质检员:负责记录订单入库、发货和客户接收日期,监控库存状态。 - 寻单员:查询订单详细信息,便于快速查找和处理。 这些需求推动了数据库设计,包括创建订单表、客户信息表、生产进度表等多个数据结构,以便于信息的存储、查询和分析。通过这个系统,木制厂的管理效率将显著提高,生产流程将更加顺畅,管理层可以做出更明智的决策。此外,数据库设计还应遵循规范化原则,确保数据一致性、完整性和安全性,从而支撑企业的长远发展。
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