汽车品牌百城车展活动策划执行详解

"2018某汽车品牌百城车展活动策划执行方案PlanningandImplementationPlanofBaichengAutoExhibition" 这篇文档详细阐述了一个2018年某汽车品牌在全国多个城市举办的大型车展活动的策划与执行流程。以下是关键知识点： 1. 项目启动与确认： - 项目启动通常由发布启动邮件开始，销售团队需在收到邮件后的3天内回复确认活动的执行时间和地点。 - 项目应在活动前2个月启动，以便有足够的时间进行筹备。 2. 场地勘察： - 场地勘察包括测量、拍照和提供平面图，以确定展位布局。 - 需检查场地是否适合展示活动预热信息，并获取备选场地推荐。 - 供应商应与场地方沟通，确保所有费用、审批流程及场地合同的顺利进行。 3. 预算制定与审批： - 制作《项目执行表》详列各项费用，包括物料制作、人员服务、场地费用和其他杂费。 - 完成预算审批后，供应商需立即签订场地合同，并提供相关审批文件的电子档。 4. 物料制作： - 物料制作需明确材质、尺寸、数量等细节，并在活动前5天完成。 - 汽车品牌负责人需密切关注物料制作进度，以确保质量和准时交付。 5. 活动预热： - 活动信息板应在活动开始前一周放置在人流量大的地方进行预热。 - 供应商需协助提供公共设施、广告位、客户邀请和免费车位等资源。 6. 现场执行与管理： - 供应商需配合场地提供必要的设施，如垃圾桶、洗手间等，确保现场设施正常运行。 - 应安排人员负责夜间巡场、日间秩序维护和保洁工作。 7. 活动后的工作： - 活动结束后两周内进行总结，可能包括效果评估、经验教训和反馈收集。 - 礼品邮寄应在活动前一个月安排，确保活动参与者能收到。 这个方案覆盖了从活动策划到执行的全过程，包括前期的筹备、中期的执行以及后期的总结，旨在确保汽车品牌的百城车展活动能够顺利、高效且有影响力地展开。每个环节都有明确的时间节点和责任人，确保活动的每个阶段都有条不紊地进行。