"规划采购-PMP_PMBOK图解项目管理(完整版)"
在项目管理中,规划采购是一个关键的管理过程,它涉及到确定何时、如何以及从谁那里获取项目所需的产品、服务或成果。这一过程是根据项目的需求和目标来制定的,旨在确保最优的供应商选择和合同管理。PMBOK(项目管理知识体系)是项目管理专业人员(PMP)的一个重要参考指南,由美国项目管理协会(PMI)发布。
规划采购过程中依据的主要输入包括范围基准、需求文件、合作协议、风险登记册、与风险相关的合同决策、活动资源需求、项目进度计划、活动成本估算、成本绩效基准、事业环境因素以及组织过程资产。这些输入帮助项目经理理解项目的整体情况,从而制定出适合的采购策略。
工具与技术是规划采购过程中的关键组成部分,其中包括自制-购买分析、专家判断和选择合同类型。自制-购买分析用来决定是内部生产还是外部采购项目所需的产品或服务。专家判断涉及利用内部或外部专家的专业知识来辅助决策。合同类型的选择是基于项目需求和风险承受能力,常见的合同类型有固定总价合同、成本加固定费用合同、时间与材料合同等。
规划采购的成果包括采购管理计划、合同工作说明书、自制-购买决策、采购文件、供方选择标准以及可能的变更请求。采购管理计划详细说明了整个采购过程的策略、方法和预期结果。合同工作说明书(SOW)定义了供应商需提供的产品或服务的具体要求。自制-购买决策记录了选择外部采购的理由。采购文件,如招标书、投标邀请书或询价单,用于向潜在供应商传达需求。供方选择标准定义了评估和选择供应商的准则,而变更请求则反映了在规划过程中可能出现的任何修改。
在进行规划采购时,项目经理需要考虑项目的特点,如临时性和独特性。项目不同于运营,它们通常具有一次性、创新性的特点,并且需要在有限的资源和时间内完成。项目管理涉及规划、执行和控制,以创造独特的产品或服务,而运营则侧重于维持业务的日常运作。
练习题中的问题强调了项目与运营的区别,比如项目受到资源限制、具有独特性,而运营通常是重复的且资源相对稳定。项目管理的技术也可以应用于运营,例如项目组合管理和按项目管理,以提高效率和效果。
规划采购是项目管理中的重要环节,涉及到一系列复杂决策和流程,以确保项目的成功执行。通过理解和运用PMBOK的指导原则,项目经理可以更有效地管理采购过程,降低风险,优化成本,并确保满足项目目标。