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Excel 函数教程





一、

 



函数应用之函数简介 

二、

 



函数应用之数学和三角函数 

三、

 



函数应用之逻辑函数 

四、

 



函数应用之文本 日期 时间函数 

五、

 



函数应用之查询与引用函数 

六、

 



函数应用之统计函数 

七、

 



函数应用之工程函数 

八、

 



函数应用之财务函数 

九、

 



函数应用之信息函数 

十

 



函数应用之数据库函数 

 函数应用之函数简介

 是办公室自动化中非常重要的一款软件，很多巨型国际企业都是依靠  进行数据管理。它不仅仅能

够方便的处理表格和进行图形分析，其更强大的功能体现在对数据的自动处理和计算，然而很多缺少理工科背

景或是对  强大数据处理功能不了解的人却难以进一步深入。编者以为，对  函数应用的不了解正是

阻挡普通用户完全掌握  的拦路虎，然而目前这一部份内容的教学文章却又很少见，所以特别组织了这一

个《 函数应用》系列，希望能够对  进阶者有所帮助。《 函数应用》系列，将每周更新，逐

步系统的介绍  各类函数及其应用，敬请关注！

 的数据处理功能在现有的文字处理软件中可以说是独占鳌头，几乎没有什么软件能够与

它匹敌。在您学会了  的基本操作后，是不是觉得自己一直局限在  的操作界面中，

而对于  的函数功能却始终停留在求和、求平均值等简单的函数应用上呢？难道  只

能做这些简单的工作吗？其实不然，函数作为  处理数据的一个最重要手段，功能是十分

强大的，在生活和工作实践中可以有多种应用，您甚至可以用  来设计复杂的统计管理表

格或者小型的数据库系统。

请跟随笔者开始  的函数之旅。这里，笔者先假设您已经对于  的基本操作有了一定

的认识。首先我们先来了解一些与函数有关的知识。

一、什么是函数

 中所提的函数其实是一些预定义的公式，它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺

序或结构进行计算。用户可以直接用它们对某个区域内的数值进行一系列运算，如分析和处理

日期值和时间值、确定贷款的支付额、确定单元格中的数据类型、计算平均值、排序显示和运

算文本数据等等。例如，函数对单元格或单元格区域进行加法运算。

函数是否可以是多重的呢？也就是说一个函数是否可以是另一个函数

的参数呢？当然可以，这就是嵌套函数的含义。所谓嵌套函数，就是

指在某些情况下，您可能需要将某函数作为另一函数的参数使用。例

如图  中所示的公式使用了嵌套的 函数，并将结果与 

相比较。这个公式的含义是：如果单元格  到  的平均值大于

，则求  到  的和，否则显示数值 。

图 嵌套函数

在学习  函数之前，我们需要对于函数的结构做以必要的了解。

如图  所示，函数的结构以函数名称开始，后面是左圆括号、以逗号

分隔的参数和右圆括号。如果函数以公式的形式出现，请在函数名称

前面键入等号（）。在创建包含函数的公式时，公式选项板将提供

相关的帮助。

图 函数的结构

公式选项板帮助创建或编辑公式的工具，还可提供有关函数及其参

数的信息。单击编辑栏中的编辑公式按钮，或是单击常用工具栏中的粘贴函数按钮之

后，就会在编辑栏下面出现公式选项板。整个过程如图  所示。

图 公式选项板

二、使用函数的步骤

术语说明

　　什么是参数？参数可以

是数字、文本、形如 

或 的逻辑值、数

组、形如 的错误值或

单元格引用。给定的参数必

须能产生有效的值。参数也

可以是常量、公式或其它函

数。

参数不仅仅是常量、公式或

函数，还可以是数组、单元

格引用等：

数组用于建立可产生多

个结果或可对存放在行和列

中的一组参数进行运算的单

个公式。在  ! "#

 有两类数组：区域数

组和常量数组。区域数组是

一个矩形的单元格区域，该

区域中的单元格共用一个公

式；常量数组将一组给定的

常量用作某个公式中的参

数。

单元格引用用于表示单

元格在工作表所处位置的坐

标值。例如，显示在第 $列

和第 行交叉处的单元格，

其引用形式为$。

常量常量是直接键入到

单元格或公式中的数字或文

本值，或由名称所代表的数

字或文本值。例如，日期

%%&、数字 和文

本'()#*)++,!都

是常量。公式或由公式得出

的数值都不是常量。

三、函数的种类

 函数一共有  类，分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息

函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函

数。

数据库函数当需要分析数据清单中的数值是否符合特定条件时，可以使用数据库工作表函

数。例如，在一个包含销售信息的数据清单中，可以计算出所有销售数值大于 /且小于

/的行或记录的总数。 ! "#共有 个工作表函数用于对存储在数据清单或

数据库中的数据进行分析，这些函数的统一名称为 0"(+# +!，也称为 0函数，每个函数均

有三个相同的参数：1)#)2)!、31和 #)。这些参数指向数据库函数所使用的工作表

区域。其中参数 1)#)2)!为工作表上包含数据清单的区域。参数 31为需要汇总的列的标

志。参数 #)为工作表上包含指定条件的区域。

日期与时间函数通过日期与时间函数，可以在公式中分析和处理日期值和时间值。

工程函数工程工作表函数用于工程分析。这类函数中的大多数可分为三种类型：对复数进

行处理的函数、在不同的数字系统（如十进制系统、十六进制系统、八进制系统和二进制系

统）间进行数值转换的函数、在不同的度量系统中进行数值转换的函数。

-财务函数财务函数可以进行一般的财务计算，如确定贷款的支付额、投资的未来值或净现

值，以及债券或息票的价值。财务函数中常见的参数：

未来值 4"56在所有付款发生后的投资或贷款的价值。

期间数 4+76投资的总支付期间数。

付款 478#6对于一项投资或贷款的定期支付数额。

现值 4756在投资期初的投资或贷款的价值。例如，贷款的现值为所借

入的本金数额。

利率 4)#6投资或贷款的利率或贴现率。

类型 4#*76付款期间内进行支付的间隔，如在月初或月末。

信息函数可以使用信息工作表函数确定存储在单元格中的数据的类

型。信息函数包含一组称为 9的工作表函数，在单元格满足条件时返

回 。例如，如果单元格包含一个偶数值，9工作表函数返回 。如果需要确

定某个单元格区域中是否存在空白单元格，可以使用 .:$;工作表函数对单元格区

域中的空白单元格进行计数，或者使用 9$;工作表函数确定区域中的某个单元格是否为

空。

&逻辑函数使用逻辑函数可以进行真假值判断，或者进行复合检验。例如，可以使用 9函数

确定条件为真还是假，并由此返回不同的数值。

<查询和引用函数当需要在数据清单或表格中查找特定数值，或者需要查找某一单元格的引

用时，可以使用查询和引用工作表函数。例如，如果需要在表格中查找与第一列中的值相匹配

的数值，可以使用 ::;=工作表函数。如果需要确定数据清单中数值的位置，可以使用

.>工作表函数。

 进阶

? 



进阶技巧 

（一）

? 



进阶技巧 

（二）

? 



进阶技巧 

（三）

? 



进阶技巧 

（四）

? 



进阶技巧 

（五）

@数学和三角函数通过数学和三角函数，可以处理简单的计算，例如对数字取整、计算单元

格区域中的数值总和或复杂计算。

%统计函数统计工作表函数用于对数据区域进行统计分析。例如，统计工作表函数可以提供

由一组给定值绘制出的直线的相关信息，如直线的斜率和 *轴截距，或构成直线的实际点数

值。

文本函数通过文本函数，可以在公式中处理文字串。例如，可以改变大小写或确定文字串

的长度。可以将日期插入文字串或连接在文字串上。下面的公式为一个示例，借以说明如何使

用函数 :0A和函数 B来创建一条信息，该信息包含着当前日期并将日期以1188

**的格式表示。

用户自定义函数如果要在公式或计算中使用特别复杂的计算，而工作表函数又无法满足需

要，则需要创建用户自定义函数。这些函数，称为用户自定义函数，可以通过使用 !()

$)!" 77)# +!来创建。

以上对  函数及有关知识做了简要的介绍，在以后的文章中笔者将逐一介绍每一类函数的

使用方法及应用技巧。但是由于  的函数相当多，因此也可能仅介绍几种比较常用的函数

使用方法，其他更多的函数您可以从  的在线帮助功能中了解更详细的资讯。

 函数应用之数学和三角函数

（陆元婕　 年  月  日 C）

编者语： 是办公室自动化中非常重要的一款软件，很多巨型国际企业都是依靠  进行数据管理。它不仅仅能够方便的处理表

格和进行图形分析，其更强大的功能体现在对数据的自动处理和计算，然而很多缺少理工科背景或是对  强大数据处理功能不了

解的人却难以进一步深入。编者以为，对  函数应用的不了解正是阻挡普通用户完全掌握  的拦路虎，然而目前这一部份内

容的教学文章却又很少见，所以特别组织了这一个《 函数应用》系列，希望能够对  进阶者有所帮助。《 函数应用》

系列，将每周更新，逐步系统的介绍  各类函数及其应用，敬请关注！

学习  函数，我们还是从“数学与三角函数”开始。毕竟这是我们非常熟悉的函数，这些正弦函数、余弦函数、

取整函数等等从中学开始，就一直陪伴着我们。

首先，让我们一起看看  提供了哪些数学和三角函数。笔者在这里以列表的形式列出  提供的所有数学和

三角函数，详细请看附注的表格。

从表中我们不难发现， 提供的数学和三角函数已基本囊括了我们通常所用得到的各种数学公式与三角函数。

这些函数的详细用法，笔者不在这里一一赘述，下面从应用的角度为大家演示一下这些函数的使用方法。

一、与求和有关的函数的应用

 函数是  中使用最多的函数，利用它进行求和运算可以忽略存有文本、空格等数据的单元格，语法简单、

使用方便。相信这也是大家最先学会使用的  函数之一。但是实际上， 所提供的求和函数不仅仅只有

 一种，还包括

$:、、9、=:0.、'、BA、B=A、BA 几种函数。

这里笔者将以某单位工资表为例重点介绍 （计算一组参数之和）、9（对满足某一条件的单元格区域求

和）的使用。4说明：为力求简单，示例中忽略税金的计算。6

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tigershang

2012-08-10

内容详细，谢谢分享！

itneste

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