"大型国企档案管理系统建设方案"
本文档详细阐述了针对大型国企,如河北三高钢铁集团公司,进行档案管理系统建设的技术方案。该系统旨在解决企业在快速发展过程中,特别是钢铁行业,图纸和公文档案数量急剧增长,管理手段相对落后的问题。通过建立计算机化的档案管理体系,实现档案的电子化管理,确保档案资源的有效利用,与公司的整体经营管理同步发展。
1. 必特图纸和公文档案管理系统简介
必特图纸档案管理系统(Bitsoft-EDMS)是一个基于Intranet/Internet技术的文档管理系统,能够支持图纸和公文档案的高效存储、检索和流转。系统具备高度的灵活性和可定制性,允许用户自定义界面、录入方式、报表格式以及流程定义,以适应不同企业的特定需求。
2. 综合档案管理系统方案设计
- 系统功能模型:涵盖了从档案的录入、收发、流转到归档、借阅、修改和维护的全过程管理。
- 技术特点:采用先进的数据库技术和网络技术,确保数据安全性和系统稳定性。
- 主要功能:
- 系统操作:提供友好的用户界面,便于操作。
- 收文流转:自动化处理文件接收和分发,提高工作效率。
- 发文流转:支持文档的审批、发送和跟踪。
- 档案管理:包括档案的分类、存储、检索、借阅和归还等功能。
- 流程修改:用户可以根据实际需求调整工作流程。
- 光盘制作与管理:支持将档案备份到光盘,增加数据保护手段。
- 系统维护:包括系统的定期检查、更新和故障修复。
- 通用信息:提供公告、通知等信息的发布功能。
- 帮助系统:提供详尽的操作指南,便于用户学习和使用。
3. 系统运行环境
硬件环境包括服务器选择、输入输出设备的选择,确保系统的运行效率和可靠性;软件环境则涉及操作系统、数据库系统等的选择,确保系统兼容性和稳定性。
4. 服务与技术支持
- 技术支持计划:提供及时的技术咨询和问题解决。
- 系统维护计划:确保系统的持续稳定运行。
- 系统培训计划:对用户进行系统操作培训,提升使用效果。
- 公司简介:介绍了上海XXX信息科技有限公司,作为项目实施方的基本情况和实力。
该方案不仅关注技术层面的实现,还强调了后期的服务与技术支持,旨在为三高钢铁集团提供全方位的档案管理解决方案,提升企业档案管理水平,促进安全生产。