河北三高钢铁集团档案管理系统技术方案

"大型国企档案管理系统建设方案" 本文档详细阐述了针对大型国企，如河北三高钢铁集团公司，进行档案管理系统建设的技术方案。该系统旨在解决企业在快速发展过程中，特别是钢铁行业，图纸和公文档案数量急剧增长，管理手段相对落后的问题。通过建立计算机化的档案管理体系，实现档案的电子化管理，确保档案资源的有效利用，与公司的整体经营管理同步发展。 1. 必特图纸和公文档案管理系统简介 必特图纸档案管理系统（Bitsoft-EDMS）是一个基于Intranet/Internet技术的文档管理系统，能够支持图纸和公文档案的高效存储、检索和流转。系统具备高度的灵活性和可定制性，允许用户自定义界面、录入方式、报表格式以及流程定义，以适应不同企业的特定需求。 2. 综合档案管理系统方案设计 - 系统功能模型：涵盖了从档案的录入、收发、流转到归档、借阅、修改和维护的全过程管理。 - 技术特点：采用先进的数据库技术和网络技术，确保数据安全性和系统稳定性。 - 主要功能： - 系统操作：提供友好的用户界面，便于操作。 - 收文流转：自动化处理文件接收和分发，提高工作效率。 - 发文流转：支持文档的审批、发送和跟踪。 - 档案管理：包括档案的分类、存储、检索、借阅和归还等功能。 - 流程修改：用户可以根据实际需求调整工作流程。 - 光盘制作与管理：支持将档案备份到光盘，增加数据保护手段。 - 系统维护：包括系统的定期检查、更新和故障修复。 - 通用信息：提供公告、通知等信息的发布功能。 - 帮助系统：提供详尽的操作指南，便于用户学习和使用。 3. 系统运行环境 硬件环境包括服务器选择、输入输出设备的选择，确保系统的运行效率和可靠性；软件环境则涉及操作系统、数据库系统等的选择，确保系统兼容性和稳定性。 4. 服务与技术支持 - 技术支持计划：提供及时的技术咨询和问题解决。 - 系统维护计划：确保系统的持续稳定运行。 - 系统培训计划：对用户进行系统操作培训，提升使用效果。 - 公司简介：介绍了上海XXX信息科技有限公司，作为项目实施方的基本情况和实力。 该方案不仅关注技术层面的实现，还强调了后期的服务与技术支持，旨在为三高钢铁集团提供全方位的档案管理解决方案，提升企业档案管理水平，促进安全生产。