物美集团大宗采购全流程管理与责任分工

物美集团大宗采购工作指南是一份旨在提升集团采购效率和质量的重要文档，它定义了针对采购金额超过一定阈值（如各业态公司总销售额1%或2000万人民币以上）的商品和服务进行采购时的具体操作流程和管理策略。该制度的主要目标是通过严格的供应商资格认证、合同评审和监督机制，确保采购过程公正透明，防范舞弊，保证商品质量和稳定性，同时优化成本控制。 在制度设计上，物美集团采用了第三方询价和大宗采购监督员的角色分工。第三方询价至少由两人参与，负责对供应商报价进行独立评估；大宗采购监督员则由三人构成，分别负责不同阶段的工作，如计划制定、流程控制、要点设定、过程复核、资料审查以及数据收集与检验等，确保每个环节都符合既定的标准。 集团总裁在大宗采购过程中扮演关键角色，负责主持供应商资格认证和合同评审会议，协调各部门，保证按照既定程序和标准进行。他们也会聘请外部专家提供咨询，并根据各种信息形成决策，包括供应商调查报告、第三方询价结果等。 认证委员和评审委员由来自各业态公司、财务部、制度管理部和法律事务部的高级管理人员组成，共同审议供应商资格，基于多方意见和证据进行投票决定。 大宗采购监督人员的主要职责在于执行和监控整个采购流程的关键点，如供应商认证的各个环节，合同议价从预算到签订的全过程，以及合同执行中的监控，包括但不限于时间、数量、质量、价格、运输等各项指标。他们还会检查工作是否符合预先设定的标准，以及是否正确应用了必要的工具和方法。 这套工作流程图详细描绘了从供应商筛选、合同谈判到执行和后期监督的全过程，旨在构建一个高效、公正、透明的大宗采购管理体系，这对于物美集团的供应链管理至关重要，也是其保持竞争优势和市场地位的重要手段。然而，对于像可口可乐、宝洁等具有显著议价能力的供应商，可能需要采取更为灵活的策略，而不能一概适用这套指南。