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PMP易混淆考点:项目发起人、商业论证与项目治理详解
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更新于2024-07-15
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在《PMP考点汇总-易混淆概念集v1.0》中,这份文档主要聚焦于项目管理专业人员(PMP)考试中的几个关键概念,特别是那些容易混淆的部分。以下是章节概述: 1. 项目发起人 - 项目发起人在PMBOK中定义为为项目提供资源和支持并负责其成功的个人或团体(P65, 1.2.6项目管理商业文件)。 - 他们通常负责创建和维护项目商业论证文件,这是一个经济可行性研究,用于论证项目的经济效益,是启动项目管理活动的基础。 - 项目发起人是重要的相关方,有权决定项目的启动和终止。 2. 商业论证 - 商业论证是文档化的经济分析,旨在评估项目选择方案的收益,是项目启动的依据(P30, 1.2.6.1引论)。 - 它明确了项目的目标和理由,并在项目开始前可能影响是否继续或终止项目的决策。 3. 项目治理 - 项目治理是一个框架,包含了一系列功能和过程,目的是为了实现组织、战略和运营目标(P44, 2.4.2.2项目运行环境)。 - 项目层面的治理涉及指导项目管理、监督政策遵守、定义角色权限、决策风险和资源分配,以及确保所有相关方的参与和项目成效的监控。 4. 区别与补充 - 商业论证和项目效益管理计划都是商业文件,前者是基础文件,后者是对项目收益过程的补充,它们都纳入项目章程的输入。 - 相比之下,商业论证侧重于经济可行性,而效益管理计划则更关注项目的实际成果和价值创造。 理解这些概念对于准备PMP考试至关重要,考生需要熟练掌握这些易混淆的概念,并能够区分它们在项目管理实践中的应用和作用。通过深入学习和记忆,考生可以在考试中准确解答相关问题。
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●特点:多头领导(职能经理、项目经理)、管理难度大。资源获取难,有利于跨部门协调。全职项目经理,职权等于职能
经理
●项目协调:项目经理——职员
1
、职员
2
4
、强矩阵型
●特点:多头领导(职能经理、项目经理)、管理难度大。资源获取难,有利于跨部门协调。全职项目经理,职权高于职能
经理,有项目经理的经理。
●项目协调:项目经理
A——
职员
1
、职员
2
5
、项目型
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●特点:资源获取难,有利于跨部门协调。全职项目经理,无职能经理。项目经理控制度高,成员没有安全感,资源重复
●项目协调:项目经理
A——
职员
1
、职员
2
///
●组织结构对比
记忆技巧:以“平衡矩阵”为中心,职权和控制力的变化如上所示
★属于常考点
理解掌握组织结构的特点,学会区分每个组织结构,特别是职能型、矩阵型、项目型。经常以场景问组织结构属于那种类型,
其中考得最多的弱矩阵、职能型。
4、【易混淆概念集】-前三章 4
本节目录
一、项目经理
二、工作授权系统
三、项目团队
VS
项目管理团队
四、项目
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五、渐进明细
VS
滚动式规划
六、阶段关口
一、项目经理
【出处】
PMBOK P52
,
3.2
项目经理的定义。项目经理是由执行组织委派,领导团队实现项目目标的个人。
1
、影响范围
【出处】
PMBOK P52
,
3.3
项目经理的影响力范围。
①项目
1
领导项目团队实现项目目标和相关方的期望
2
利用可用资源,以平衡相互竞争的制约因素
3
充当项目发起人、团队成员与其他相关方之间的沟通者
②组织
1
积极地与其他项目经理互动
2
组织内扮演强有力的倡导者的角色
3
提高自己在组织内的总体项目管理能力和技能,并参与隐性和显性知识的转移或整合计划
③行业
1
时刻关注行业的最新发展趋势
2
获得并思考这一信息对当前项目是否有影响或可用
④专业学科
1
持续的知识传递和整合
⑤跨领域
1
选择指导和教育其他专业人员项目管理方法
2
担任非正式的宣传大使
2
、所需能力
【出处】
PMBOK P56
,
3.4
项目经理的胜任力。
①技术项目管理
指有效运用项目管理知识实现项目集或项目的预期成果的能力。
②战略和商务管理
纵览组织概况并有效协商和执行有利于战略调整和创新的决策和行动的能力。
③领导力技能
包括指导、激励和带领团队的能力。
★考试建议
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1
、理解项目经理是谁,了解影响范围即可,考得很少
2
、了解项目经理所需能力即可,考得很少,一般可依据常识判断。
二、工作授权系统
课本未重点介绍,此处做补充说明。
工作授权(
Work Authorization
)
——
关于开始某项进度活动、工作包或控制账户的工作的许可或指示,一般是书面形式的。
它是批准项目工作的一种方法,目的是确保该工作由特定的组织、在正确的时间、以合理的顺序执行。
工作授权系统(
Work Authorization System
)
——
整个项目管理系统的一个子系统。它是一系列正式书面程序的集合,规定
如何授权(委托)项目工作,以保证该工作由特定的组织、在正确的时间、以合理的顺序执行。工作授权系统包括发布工作
授权所需的步骤、文件、跟踪系统及审批级别。
★考试建议
了解即可
三、项目团队
VS
项目管理团队
项目管理团队:直接参与项目管理活动的项目团队成员。
项目团队:支持项目经理执行项目工作,以实现项目目标的一组人员。
两者关系:项目团队包含项目管理团队;项目管理团队是项目团队的子集。
★考试建议
了解即可,很少作为考试内容单独考。
四、项目
1
、项目范围
&
产品范围
&
产品需求
【出处】
PMBOK P53
,
3.3.2
项目,
P154
,
5.3.3.1
项目范围说明书
项目范围:为交付具有规定特性与功能的产品、服务或成果而必须完成的工作。项目范围有时也包括产品范围
产品范围:某项产品、服务或成果所具有的特征和功能
产品需求:是指根据特定协议或其他强制性规范,产品、服务或成果必须具备的条件或能力。
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