文档管理系统:功能概览与权限管理
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文档管理系统需求概要说明书.doc详细描述了该系统的关键特性,它主要聚焦于文档管理和用户权限控制方面。以下是一些核心知识点: 1. 基础功能: - 图档文件操作:系统提供丰富的图档管理功能,包括添加、修改、删除、移动、重命名、复制等基本操作,以及从扫描仪导入、批量导入等高级功能。用户能够深入管理文件,包括查看详细信息和图标方式展示。 2. 系统设置: - 数据字典:用于管理系统的数据结构,支持添加、修改、删除和查询。 - 元数据管理:同样提供元数据的增删改查功能,可能与模板和分类设置有关联。 - 模板和分类设置:允许用户自定义模板和分类规则,并能指定模板应用到特定类别。 - 用户管理:包括用户导入(批量),用户权限分配,以及密码管理(修改、初始化)等功能。超级用户权限不受限制,普通用户根据分类权限受限。 3. 系统管理: - 用户导入:支持Excel批量导入用户,简化用户配置流程。 - 操作日志:记录所有用户的操作历史,便于审计和追踪。 - 数据备份与恢复:提供文档备份和数据库数据备份,确保数据安全。 - 数据迁移:允许数据在系统内部的导入和导出,方便数据迁移或分享。 4. 用户信息管理: - 用户拥有基础操作权限,如登录、修改个人信息、创建新用户和销毁自己的账户。 - 添加用户时,需要输入详细信息,如账号、密码、联系信息等。 - 密码管理强调用户保护,允许修改密码,丢失密码时提供初始化功能。 5. 权限控制: - 系统采用严格的权限控制,用户不能随意访问或更改他人信息,仅限于管理自己的资料。 6. 统计报表: 提供数据分析功能,可能用于生成用户活动、文档使用情况等报告,帮助管理层决策。 文档管理系统是一个集成了全面文件管理、权限控制和数据分析于一体的工具,旨在提升组织内部文档的高效管理和安全性。
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