文档管理系统：功能概览与权限管理

文档管理系统需求概要说明书.doc详细描述了该系统的关键特性，它主要聚焦于文档管理和用户权限控制方面。以下是一些核心知识点： 1. 基础功能： - 图档文件操作：系统提供丰富的图档管理功能，包括添加、修改、删除、移动、重命名、复制等基本操作，以及从扫描仪导入、批量导入等高级功能。用户能够深入管理文件，包括查看详细信息和图标方式展示。 2. 系统设置： - 数据字典：用于管理系统的数据结构，支持添加、修改、删除和查询。 - 元数据管理：同样提供元数据的增删改查功能，可能与模板和分类设置有关联。 - 模板和分类设置：允许用户自定义模板和分类规则，并能指定模板应用到特定类别。 - 用户管理：包括用户导入（批量），用户权限分配，以及密码管理（修改、初始化）等功能。超级用户权限不受限制，普通用户根据分类权限受限。 3. 系统管理： - 用户导入：支持Excel批量导入用户，简化用户配置流程。 - 操作日志：记录所有用户的操作历史，便于审计和追踪。 - 数据备份与恢复：提供文档备份和数据库数据备份，确保数据安全。 - 数据迁移：允许数据在系统内部的导入和导出，方便数据迁移或分享。 4. 用户信息管理： - 用户拥有基础操作权限，如登录、修改个人信息、创建新用户和销毁自己的账户。 - 添加用户时，需要输入详细信息，如账号、密码、联系信息等。 - 密码管理强调用户保护，允许修改密码，丢失密码时提供初始化功能。 5. 权限控制： - 系统采用严格的权限控制，用户不能随意访问或更改他人信息，仅限于管理自己的资料。 6. 统计报表： 提供数据分析功能，可能用于生成用户活动、文档使用情况等报告，帮助管理层决策。 文档管理系统是一个集成了全面文件管理、权限控制和数据分析于一体的工具，旨在提升组织内部文档的高效管理和安全性。