TRS DPS v2 数据加工工具使用指南

"TRS DPS v2 数据加工工具用户手册" TRS DPS 数据加工工具是一款由北京拓尔思（TRS）信息技术有限公司开发的专业软件，用于处理和转化各种类型的数据，将其转化为TRS记录并加载到TRS数据库中，以支持大规模数据的高效管理和检索。该工具集成了清华文通的OCR技术，使得纸质文档能被电子化管理。 手册主要分为以下几个部分： 1. TRSDP总体概述：这部分介绍了TRSDP 2.0的基本信息，包括其主要功能和界面布局。TRSDP的窗口结构包括分类树浏览窗口、记录概览窗口、记录编辑窗口和编辑参考窗口，每个窗口都有其特定的作用，如分类树用于组织数据，记录概览则提供对数据的快速查看。 2. TRSDP的功能配置：这一章节详细阐述了如何配置TRSDP的工作模式（脱机和联机）、加工模板、分类树，以及如何显示和隐藏窗口。此外，还介绍了$CODE在TRS数据库字段类型中的应用，以及如何配置和控制数据加工过程。 - 工作模式：TRSDP支持脱机和联机两种工作模式，分别适用于离线处理和在线交互式处理数据。 - 加工模板：加工模板定义了数据加工的具体步骤和规则，用户可以创建和编辑模板以适应不同类型的输入数据。 - 分类树：分类树是数据组织的重要工具，用户可以配置和管理分类树以优化数据的检索和管理。 3. 脱机工作模式：在脱机模式下，用户可以直接在本地处理数据，包括配置目标数据库、加载记录以及与OCR工具的集成。OCR的集成使得用户能够将扫描的纸质文档转换为可搜索的电子文本。 4. 联机工作模式：联机模式涉及配置源数据库和目标数据库，以及如何在连接服务器的状态下进行数据导入和导出。 5. TRSDP的编辑功能：涵盖了插入和编辑记录的各种方法，包括通过目录加载、文件加载和按类型加载文件。这些功能使得用户能够灵活地处理批量数据。 6. 记录概览功能：这一功能让用户可以快速预览和检查数据记录，有助于数据质量的把控。 7. 分类树的使用与管理：详细说明了如何利用分类树来管理和操作数据，提升数据组织的有效性。 手册的附录部分包含了常见问题解答和错误信息的详细描述，为用户提供了解决问题的参考资源。 TRS DPS v2 数据加工工具是一个强大的数据处理平台，通过其丰富的配置选项和集成的OCR技术，用户能够高效地管理各种类型的数据，并实现数据的电子化和结构化。