易蓝斯特KQ3.0考勤软件使用手册：功能与规则详解

"KQ3.0考勤软件使用说明书" 该文档是深圳市易蓝斯特电子有限公司提供的考勤软件KQ3.0的详细使用指南，适用于需要进行考勤管理的中小企业。该软件具备强大的考勤统计功能和灵活的考勤制度设定，支持多种异常情况处理，以及丰富的查询和报表功能。 1. **程序功能概要** - **复杂考勤统计**：能够准确计算员工的正常出勤、异常出勤（如外勤、出差）、请假（休假、病假、事假）以及加班（晚加班、周末加班、节假日加班）。 - **灵活的考勤制度**：用户可以根据需要设定不同的班次，创建多样化的工时规则，包括工作日历和打卡时间规定。 - **迟到与早退统计**：系统会自动计算员工的迟到、早退次数及其累计时间。 - **便捷查询**：提供方便的查询工具，查询结果可直接导出至Excel报表，便于数据分析。 - **报表功能**：具备强大的报表生成功能，满足不同类型的考勤统计需求。 2. **系统规则说明** - **运行环境**：推荐使用PII450MHz以上或赛扬600MHz以上的电脑，至少120MB的硬盘空间，可能需要VC 6.0环境支持。 - **数据录入**：包括公司、部门、员工和考勤点的资料录入，以及打卡记录的提取。 - **考勤日期规定**：定义了如何处理不同日期的考勤情况。 - **工作时间制定**：允许设置工作日的起止时间以及休息时间等。 - **迟到、早退、缺勤规则**：明确了这些情况的判定标准。 - **工作日历定义**：可以创建特定的工作日历以适应企业的特殊需求。 - **班次定义与排班**：支持多样的班次设置和员工排班管理。 - **特殊考勤记录录入**：对于无法自动处理的考勤事件，可以手动录入。 3. **程序文件与操作说明** - **连接数据库与登录**：指导用户如何连接数据库并进行系统登录。 - **系统参数与操作员管理**：涵盖了系统参数的设置，操作员的添加、删除和权限分配。 - **基本资料定义**：详述了如何设定公司、部门、员工、考勤点等基础信息。 - **考勤管理**：涵盖了排班、未刷卡登记、外勤、出勤、休假等各种登记操作。 - **统计及查询**：提供了多种考勤报表的生成方法，如月统计表、明细表等。 - **系统窗口与帮助**：包含了软件的窗口界面介绍和关于信息。 该考勤软件不仅提供了全面的考勤管理功能，还注重用户体验，通过简单易懂的操作流程，使得考勤管理工作更为高效和准确。对于需要高效管理考勤的企业来说，这款软件具有很高的参考价值。