办公自动化专业期末复习：掌握WindowsXP和Excel2003基础知识

办公自动化专业期末复习知识点总结 一、办公自动化概述 办公自动化（Office Automation,简称OA）是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式，是当前新技术革命中一个技术应用领域，属于信息化社会的产物。办公自动化的主要特征是采用计算机文字处理技术生产各种文档，存储各种文档，采用其它先进设备，如打印机、复印件、传真机等复制、传递文档，或者采用计算机网络技术传递文档。 二、Windows XP 操作系统基础知识 Windows XP 是微软公司推出的一款操作系统，该操作系统具有界面友好、屏幕美观、菜单简化和设计清新等特点，同时在系统安全性和稳定性方面也有很大的提高。Windows XP 的推出，使得办公用户操作得心应手，从而更好地进行电脑办公。 三、电子表格基础知识 在 Excel 2003 中，处理数据的任务是在工作簿、工作表、单元格中完成的，因此在学习 Excel 2003 之前，必须认识电子表格中的基本概念。电子表格中的基本概念包括工作簿、工作表、单元格等。 四、数据库系统基础知识 数据库系统的特征是可以快速准确地计算出各种数据，这在商业运营、工程预算等工作中非常重要。数据库系统的应用可以提高工作效率，节省运营成本。 五、办公自动化的作用 办公自动化的作用主要有两个方面：首先能极大地提高工作效率，不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章。其次是节省运营成本，减少纸张、打印机、复印件等资源的浪费。 六、插入页眉和页脚 页眉和页脚是指在页面顶部和底部重复出现的信息。插入页眉和页脚可以使文档看起来更加美观、整洁。 七、大纲视图 大纲视图是 Excel 2003 中的一种视图方式，单击大纲窗格中的“大纲”标签，即可从其他视图方式切换到大纲视图。 八、系统方法 系统方法是用系统的观点来认识和处理问题的方法，亦即把对象当作系统来认识和处理的方法。系统方法可以帮助人们更好地认识和解决问题。 九、物理系统 物理系统是指由多个组件组成的系统，例如计算机系统、网络系统等。物理系统的组件之间存在着相互关系和相互作用。 办公自动化专业期末复习涵盖了办公自动化、Windows XP 操作系统、电子表格、数据库系统、系统方法、物理系统等多个方面的知识点，对于办公自动化的学习和应用非常重要。