金蝶财务软件操作指南:新手快速上手秘籍

0 下载量 152 浏览量 更新于2024-08-04 收藏 78KB PDF 举报
"这份文档是为会计新手准备的,详尽介绍了金蝶财务软件的操作技巧和快捷键功能,旨在帮助新手快速掌握软件使用方法,提升工作效率。文档内容包括凭证处理、凭证审核、凭证过账和期末结账等核心环节,通过快捷键的运用,简化操作流程。" 金蝶财务软件是企业财务管理的重要工具,对于会计新手来说,掌握其操作技巧至关重要。以下是一些关键知识点: 1. **快捷键功能**: - F1:调出系统帮助,解答操作疑惑。 - F7:获取基础资料或在自定义报表中调出公式向导。 - F8:保存凭证,确保数据安全。 - F9:界面刷新或报表重算。 - F11:调出计算器,辅助计算。 - F12:回填计算器计算结果,快速输入数值。 - Ctrl+F9:反扎账,撤销已扎账操作。 - Ctrl+F11:反过账,取消已过账的凭证。 - Ctrl+F12:反结账,撤销期末结账。 - F3:在凭证录入界面进行凭证审核。 - F5:新增凭证,开始新的凭证录入。 - 空格键:转换凭证金额借贷方,方便调整。 - Ctrl+F7或=:自动平衡凭证借贷金额。 - Ctrl+B:查询科目余额,核对输入准确性。 - Ctrl+P:直接打印凭证。 - Ctrl+I:凭证打印预览,检查格式。 - Ctrl+S:保存当前凭证为模式凭证,方便后续参考。 - Ctrl+L:调入模式凭证,快速复制模板。 - Ctrl+F:查找特定内容,提高查找效率。 2. **凭证处理**: - 摘要栏:提供快速复制摘要功能,如“..”复制上一条,“//”复制第一条,还可以使用摘要库管理常用摘要。 - 会计科目栏:使用F7或获取按钮快速获取会计科目代码。 - 金额栏:空格键转换金额方向,负数直接输入“-”号。 - 金额借贷平衡:使用Ctrl+F7,系统会自动调整借贷方金额使其相等。 - 凭证保存:F8键保存凭证,确保数据不丢失。 3. **凭证审核**: - 成批审核:凭证查询后,通过“成批审核”或Ctrl+H批量审核凭证。 - 成批销章:同样在凭证查询后,使用“成批销章”或Ctrl+V功能。 4. **凭证过账**: - 向导式过账:按照软件提示逐步进行。 - 反过账:使用Ctrl+F11功能,取消已过账凭证。 5. **期末结账**: - 结账:通过“期末处理”->“期末结账”->“向导”完成。 - 期末反结账:当需要修正错误时,可以执行此操作,使用相应的反结账功能。 了解并熟练运用这些技巧,能显著提高会计新手在使用金蝶财务软件时的效率,减少错误,提升工作质量。在实际操作中,应结合软件界面和具体业务需求灵活运用。