信息化工程采购申请详解：必备表格与流程

信息化项目采购申请说明表是一个文档模板，用于规范化信息化工程项目在华中科技大学的采购流程。这个表格主要包括以下几个关键部分： 1. 基本信息： - 信息化工程名称：具体指拟进行的信息化建设项目名称。 - 工程编号和立项日期：记录项目的唯一标识和开始时间，便于管理和追踪。 - 预算信息：采购预算为XXXX万元，这是项目的重要经济指标，需详细列出并附上附件。 2. 采购申请流程： - 工程首次申请采购需由网信办填写，由工程负责人签字并盖章，表明其对采购事项的负责。 - 华中科技大学集中采购申请表是正式的申请文件，需按照规定附上相应的承诺书、审批文件（如科研活动的审批、大型设备论证报告、立项文件等）和单一来源采购的事由说明等。 3. 采购需求书： - 工程概况：详细阐述项目背景，基于立项文件（如M项编号XXXXXXX）的需求进行描述。 - 主要用途：明确采购的目的和项目预期的使用场景。 - 工程量清单：包括货物、服务和工程的具体规格、数量和技术参数。 - 技术要求：详述每个标的物的功能、性能、材料选择、安全性以及运行维护、数据共享等规定，关键指标用“★”标记，重要指标用“#”标识。 4. 证明材料： - 对于技术要求中的各项指标，供应商需要提供证明材料，如官方网站截图、产品手册、第三方检验报告等，以确保所报数据的准确性和符合性。 信息化项目采购申请说明表是高校在进行大型信息化工程采购时必不可少的文档，它涵盖了项目的基本信息、采购流程的规范、明确的需求描述以及对供应商的资质和技术要求，确保了采购过程的透明度和有效性。在实际操作中，申请人必须严格按照表格要求填写，并准备所有必要的文件支持，以顺利通过审批和实施采购。