文档管理和控制流程全套表单及审批记录_DOC标题生成。

34 浏览量更新于2024-03-25 收藏 1.3MB DOC 举报

该公司的HSE程序文件全套表单.doc包含四个主要表格：文件发放登记表 ZTJS/CXJL/B24-01-01、受控文件发放审批表 ZTJS/CXJL/B24-01-02、文件收文登记表 ZTJS/CXJL/B24-01-03以及文件和资料受控清单 ZTJS/CXJL/B24-01-04。在这些表格中，记录了文件的发放、审批、收文和受控清单等相关信息。首先是文件发放登记表 ZTJS/CXJL/B24-01-01，记录了文件的发放情况，其中包括文件名称、发放日期、文件编号、发放人、序号、收文单位、收文人、收文时间以及备注等信息。这个表格可以帮助公司记录文件的发放情况，确保文档的准确性和完整性。接下来是受控文件发放审批表 ZTJS/CXJL/B24-01-02，记录了文件发放的范围、申请部门、批准人以及发放日期等信息。这个表格可以帮助公司对文件的发放进行审批和控制，确保只有经过批准的文件才能被发放给相应的部门或个人。第三个表格是文件收文登记表 ZTJS/CXJL/B24-01-03，记录了文档的收文情况，包括文件名称、文件编号、发放部门、收文日期、收文人以及备注等信息。这个表格可以帮助公司记录文件的收文情况，确保文件能够及时被正确的部门或个人收取。最后是文件和资料受控清单 ZTJS/CXJL/B24-01-04，记录了文档和资料的受控清单，包括文件编号、文件名称、起草单位/人、批准人、实施日期、版次以及备注等信息。这个表格可以帮助公司对文件和资料的受控情况进行管理和跟踪，确保文件和资料的安全性和可追溯性。总的来说，这四个表格构成了公司的HSE程序文件全套表单，涵盖了文件的发放、审批、收文以及受控清单等方面，可以帮助公司建立健全的文件管理制度，确保文件的准确性、完整性和安全性。通过记录和跟踪文件的流转情况，公司能够更好地管理和控制文件，提高工作效率和质量，确保公司的运行和发展能够得到有效的支持和保障。