风险导向的项目管理策略:矩阵组织与关键评估指标

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本文档是对《项目经理案头手册》和《IT项目管理》两本书的阅读笔记,主要探讨了具有风险功能的项目管理方法。作者Edwin.song强调了在技术风险较高的情况下,矩阵式组织相对于纯项目式组织可能更为适宜,因为它能提供更多的资源支持和跨部门协作。 在项目管理的概述部分,作者阐述了项目的基本定义,指出项目是一次性、有明确起止日期、特定范围、预算和性能目标的任务。项目的核心要素包括范围、时间、成本,即所谓的“三约束”,并强调了项目干系人的角色,如客户、项目发起人和项目经理。项目经理是项目的领导者,需要具备广泛的知识和技能,包括项目管理专业知识、一般管理和特定领域的知识,以及信息技术技能。 书中详细介绍了项目管理的定义,将其概括为对项目活动进行计划、进度控制和在预算、时间、范围等方面达成预期目标的过程。项目管理框架由九个知识领域(如范围管理、时间管理、成本管理、质量管理等)和四大核心功能组成,这些功能通过项目管理整合来协调。此外,还有辅助功能,如人力资源管理、沟通管理、风险管理和采购管理,它们共同确保项目的顺利进行。 关于风险功能的讨论,文中提出了两种评估技术风险的主观指标:一是设计出的技术成功度评估,二是将项目与同类项目进行比较的成功度评估。另外,还涉及到成本(预算超支或盈余)、进度(提前或滞后)以及整体项目成功的主观评估,这些都是衡量项目健康度的重要指标。 在整个阅读过程中,读者可以了解到项目管理的各个阶段,如项目计划、进度计划、控制和评审,以及识别导致项目成功或失败的因素。最后,作者还涉及到了项目管理的其他论题和资源与参考资料的获取,为读者提供了全面的项目管理知识体系。 通过深入研究这两本书,读者能够掌握项目管理的核心理念、方法和实践技巧,特别是在处理风险和平衡各项关键因素方面,这对实际的项目管理者来说是非常有价值的参考资料。