Visio2003基础教程：打造专业图表

"visio2003教程.ppt 是一个关于Microsoft Visio 2003的培训教程，由重庆工业服务中心信息网络部部长徐先航制作。教程内容包括Visio简介、通用操作规范、共享图表、创建形状、模具和模板、生成报表以及常见图表类型。教程旨在帮助用户更好地理解和使用Visio这款专业绘图软件，提升工作效率并制作出专业图表。" Visio 2003是一个强大的矢量绘图工具，特别适合用来通过图形方式表达复杂的想法和信息，其优势在于提供直观的界面、丰富的模板和形状库，以及能够连接数据的能力，使得图表不仅看起来专业，而且能有效促进沟通和协作。 **1. Visio简介** - Visio的核心价值在于它能够通过图形化的方式呈现信息，比起文字更容易让人理解。 - 它是微软Office家族的一员，专门设计用于创建各种类型的图表和流程图，如组织结构图、流程图、网络图等。 - Visio提供了多种预先设计的模板和形状，使得非专业设计师也能轻松制作出高质量的图表。 **1.1 绘图环境** - **形状、模具和绘图区**：用户可以在绘图区中自由绘制和编辑形状，Visio提供了多种形状和模具供选择。 - **任务窗格和工具栏**：提供便捷访问常用功能和设置的地方。 - **菜单栏**：包含了所有命令和选项，用户可以通过菜单栏进行复杂的操作和设置。 **1.3 Visio优势** - 可视化：帮助用户清晰地展示系统、资源、流程和数据，便于分析和讨论。 - 专业外观：Visio的图表设计使得输出结果看起来更加专业。 - 高效创建：通过预定义的模板和形状，可以快速构建图表，提高工作效率。 - 共享与协作：支持图表的共享，方便团队成员共同编辑和讨论。 **2. 通用操作规范** - **模板、模具的使用和形状查找**：用户可以从模板库中选择合适的模板，也可以搜索并添加新的形状到图表中。 - **放大缩小绘图页**：利用Ctrl+鼠标滚轮可以方便地改变视图大小，扫视和缩放窗口以查看细节。 - **文本工具**：用户可以添加、移动和编辑文本，但要注意使用完文本工具后需返回“指针工具”，以便进行其他操作，如选择和编辑形状。 **2.3 文本工具**的使用包括： - 添加文本：通过工具栏中的文本工具选项插入文本框。 - 移动文本：使用指针工具选择文本框后可自由拖动。 - 编辑文本：双击文本框后可直接修改内容。 Visio 2003教程涵盖了从基础操作到高级技巧的方方面面，对于需要使用图表来辅助工作和沟通的用户来说，是一个极好的学习资料。通过深入学习和实践，用户可以熟练掌握Visio，从而提升工作质量和效率。