掌握Project从入门到精通:进度曲线与实战应用
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更新于2024-08-21
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计划进度曲线是项目管理中一项核心技能,尤其在Microsoft Project中发挥着关键作用。本教程将带你从入门到精通Project在项目管理中的应用,由崔荣涛于2010年3月编撰,作为Office办公软件系列教程的一部分。
1. **项目计划类型**:
- 投标计划:在信息不全时,基于公司资源和历史经验,为投标项目提供初步的大致规划。
- 公司节点计划:整合公司所有项目的里程碑,供高层决策参考。
- 项目主计划:单个项目的详细规划,涵盖合同签订到交货的各个阶段。
- 部门内部计划:将项目主计划细化到各部门的执行层面。
- 主要资源计划:大型设施如船坞、码头的专门规划,防止资源冲突。
- 人力工时计划:各阶段在不同专业领域的人力需求分配。
2. **计划编制控制流程**:
- 合同签订:项目开始的法律依据。
- 设计图纸(总布置图、设备布置图、分段划分图):指导项目实施的具体蓝图。
- 主计划与详细步骤:设备列表、合拢顺序等确保按计划推进。
- 项目节点管理:跟踪关键节点的时间表。
- 采购、技术、生产和调试等阶段:阶段性的任务安排。
- 项目交付阶段:包括下水、试航和交船等关键节点。
3. **软件工具**:
- Microsoft Project:主要负责主计划的制定,任务间的逻辑关系建立,以及文档生成和追踪分析。
- Excel:辅助工具,用于进度计算和生成进度曲线。
- VBA编程:进阶技能,可自定义字段和编写简单的脚本。
4. **技能等级**:
- 刚开始接触:了解基础概念和操作。
- 入门:熟悉基本功能的使用。
- 初级:能熟练运用常用功能并配置资源。
- 中级:包括资源管理和进度跟踪能力提升。
- 高级:深入理解VBA编程,并能优化工作流程。
- 专家:具备深厚的专业知识、行业经验和高级功能的运用。
5. **功能分类**:
- 项目计划制定:创建和维护项目计划。
- 任务资源配制:分配任务和资源到合适的时间点。
- 进度追踪分析:监控进度,识别潜在问题并采取措施。
- 报表输出:生成报告,展示项目状态和成果。
6. **界面介绍**:
- 标题栏:显示程序名称和当前文件名。
- 菜单栏:组织项目管理命令的分组和子菜单。
- 工具栏:常用命令快捷方式,鼠标悬停可见命令说明。
- 编辑栏:处理活动单元格信息。
- 视图栏:切换不同的视图模式,如计划日程、资源分配等。
- 数据编辑区:输入和查看数据的地方。
- 视图显示区:实际的计划图表或视图内容。
- 滚动条:浏览长篇内容的导航工具。
通过深入学习这些内容,无论你是项目管理的新手还是经验丰富的专家,都可以在Project中更有效地进行项目规划、协调和执行,确保项目的顺利进行。
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西住流军神
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