"项目管理软件的演进-project应用入门"
本文主要探讨了项目管理软件的发展以及如何使用Microsoft Project 2007进行项目管理。由清华大学特聘教授、PMP和微软最有价值专家刘大双主讲,他分享了丰富的项目管理和软件应用经验。
课程目标包括重温项目管理基础知识,学习如何选择合适的计划方法来编制项目计划,掌握跟踪和预测项目进度的技巧,管理资源工作负荷,控制项目进展,并有效地评估和报告项目状态。课程内容分为七大模块:
1. 序:项目管理与项目管理软件 - 这部分介绍了项目管理和项目管理软件的重要性和作用,以及它们在现代企业管理中的地位。
2. 第1部分:启动项目 - 这里讨论了项目的初始阶段,包括项目的选择、定义和立项过程。
3. 第2部分:编制项目计划 - 讲解如何使用Project 2007制定详细的项目时间表、任务分配和预算。
4. 第3部分:优化项目计划 - 介绍如何通过调整资源分配和活动顺序来提高项目效率和效益。
5. 第4部分:跟踪项目进展 - 学习如何监控项目执行,确保项目按计划进行,并处理可能出现的偏差。
6. 第5部分:项目收尾 - 解释项目结束时的文档整理、成果交付和经验教训总结等步骤。
7. 第6部分:多项目管理 - 讨论如何同时管理多个项目,平衡资源和优先级。
8. 第7部分:企业项目管理 - 阐述在企业层面如何实施项目管理,包括项目组合管理和企业级的项目协调。
课程还引用了Standish Group的研究数据,指出大约46%的IT项目会超出预算或时间表,28%的项目完全失败,而只有26%的项目在财富500公司中被视为完全成功。这些数据强调了有效项目管理的重要性。项目被定义为一个临时性的努力,旨在创造独特的产品或服务,而项目管理则是运用知识、技能、工具和技术来满足项目需求的过程。课程中提到的项目管理过程组包括启动、计划、执行、控制和收尾,这五个过程相互关联,形成项目管理的基础流程。
通过学习本课程,参与者可以深入了解项目管理的核心概念,掌握使用Project 2007进行项目管理的实用技能,从而提高项目成功的可能性,降低失败的风险。