Office技巧：在未安装Word电脑查看文档及删除多余选项

"Office实用技巧300例" 在日常办公中，掌握一些Office软件的实用技巧能够极大地提高工作效率。以下三个例子分别展示了在未安装Word的情况下查看文档、去除Word文件中的多余选项以及直接在Word2007中写日志并发布到MSN空间的方法。 技巧1：在未安装Word的电脑上查看文档 如果你需要在一台没有安装Word的电脑上展示或阅读Word文档，可以将文档另存为“单个文件网页”或“网页”。具体操作是，点击文档左上角的“Office”按钮，选择“另存为”，然后在下拉菜单中选择“单个文件网页”（*.mht;*.mhtml）或“网页”（*.htm;*.html）。保存后，生成的网页文件可以在任何支持浏览网页的设备上打开，虽然可能有些版式会略有变化，但基本内容和大部分格式都能正常显示。 技巧2：去除Word文件中的多余选项 有时候，Word的快速访问栏可能会出现你不需要的选项，比如“电子邮件”。要移除这些选项，首先点击“Office”按钮，然后选择“Word选项”。在打开的“Word选项”对话框中，切换到“自定义”选项卡。在右侧的“自定义快速访问工具栏”中找到“电子邮件”选项，点击它，然后点击“删除”按钮。最后，确认更改并关闭对话框，即可成功移除“电子邮件”选项。 技巧3：在Word2007中直接写日志并发布到MSN空间 如果你使用Office2007，可以直接在Word内编写日志并发布到LiveSpaces。首先，确保网络连接正常，然后点击“Office”按钮，选择“新建”命令，找到“新建博客文章”模板并点击“创建”。首次使用时，需要注册博客账户。在弹出的对话框中，选择“立即注册”，按照提示完成账户创建。之后，你就可以在Word中撰写日志，完成后直接通过Word发布到你的LiveSpaces空间，无需登录空间网站，既方便又安全。 以上三个技巧只是Office实用技巧的冰山一角，实际中还有更多高效、实用的操作等待我们去发掘和掌握。熟练运用这些技巧，可以让你在处理文档时更加得心应手。