欧洲委员会清晰沟通指南：写作风格提升秘籍

欧洲委员会翻译写作手册是一份专为欧洲委员会内的英语作家设计的专业指南，旨在帮助起草者和翻译人员提升沟通效率。手册强调了清晰表达的重要性，目的是确保信息能准确传达至读者，而非被忽视。以下是手册中的关键知识点： 1. **明确目标受众**：写作时首先要考虑的是三个主要读者群体：欧盟内部成员（包括委员会同事和其他机构）、外部专家以及普通公众。其中，公众是最庞大且关键的一群，随着越来越多的委员会文档公开，对清晰度的要求也日益增长。因此，作者应始终把读者的需求放在首位。 2. **简洁明了的语言**： - **使用动词而非名词**：避免冗长的句子和过多的名词堆砌，选择动词能更直接地表达意思，提高可读性。 - **具体而非抽象**：用具体的词语和例子来代替模糊的概念，使信息更具形象性，易于理解。 - **主动语态优先**：使用主动语态表达，让信息显得更直接、有力，避免被动句可能导致的混淆。 3. **责任归属**：在叙述时，明确指出行为的执行者或责任人，使读者清楚了解行动的源头。 4. **逻辑连贯与压力管理**：确保信息有逻辑性，条理清晰，同时处理好可能产生的压力和复杂性，帮助读者轻松消化信息。 5. **精简原则**（KISS）：遵循“Keep It Short and Simple”原则，避免冗长复杂的句子和不必要的复杂性，使文本易于理解和记忆。 6. **避免误解与陷阱**： - **虚假的朋友**：识别并避免使用在英语中看似正确但实际含义有误的词汇，这可能会导致混淆。 - **其他陷阱**：注意其他可能导致误解的常见问题，如术语使用不当、文化差异等。 7. **引用与参考**：手册提供了参考资料，供读者查阅和学习，以进一步提升写作技巧。 欧洲委员会翻译写作手册提倡以读者为中心的写作理念，注重语言的清晰、精准和易懂，是提升欧盟内部和公共领域文档质量的重要工具。通过遵循这些提示，作者可以有效地降低“FOG”（即“雾化”现象，指信息含糊不清、难以理解）的影响，确保信息传递的有效性。