InfoPath教程：连接Access数据库的设计与操作指南

InfoPath使用指南深入探讨了如何利用Microsoft Office InfoPath将表单与Microsoft Office Access数据库集成，以实现高效的数据管理。InfoPath作为一款强大的数据集工具，结合Access的数据库存储能力，提供了丰富的功能，如支持离线填写、内置的数据验证规则和控件设计。关键知识点包括： 1. **表单与数据库连接**：InfoPath允许用户将表单与Access数据库相连，提供两种数据源模式——主数据源和辅助数据源。主数据源是主要数据来源，允许用户直接在表单中编辑记录并保存到数据库，而辅助数据源则提供额外的数据支持。 2. **创建表单**：使用InfoPath的“设计表单”功能，通过“数据连接向导”将表单与Access中的罗斯文示例数据库相连。这个过程涉及选择要连接的表，并确保新表单的设计与数据库中的数据结构相匹配。 3. **数据验证**：InfoPath的数据验证规则确保用户输入的数据符合预设条件，例如指定的数据类型和范围，这有助于保持数据质量。 4. **表单设计**：设计阶段，用户可以利用丰富的控件（如文本框、下拉列表、复选框等）创建直观易填的表单界面，提高用户体验。 5. **提交选项**：InfoPath允许自定义表单提交方式，用户可以根据需求选择直接保存到数据库或通过其他方式处理数据。 6. **安装要求**：为了进行这些操作，读者需要安装Access 2003和罗斯文示例数据库，后者通常安装在特定路径下，如C:\ProgramFiles\MicrosoftOffice\OFFICE11\SAMPLES\。 7. **步骤说明**：教程详细介绍了创建新表单的步骤，包括在“文件”菜单中选择“设计表单”，并在“数据连接向导”中配置连接至Access数据库的具体操作。 通过遵循这些步骤，用户可以充分利用InfoPath和Access的优势，创建功能齐全且易于使用的电子表格形式，有效管理数据的收集和更新。