Lotus Notes R6 操作完全指南

"Lotus Notes R6基本操作指南，涵盖Notes/Domino概念、Notes配置、邮件操作、邮件管理与增强、邮件归档以及通讯录管理等内容。" Lotus Notes是一款由IBM开发的企业级协作软件，常用于电子邮件、日程安排、任务管理、文档管理等多个方面。Lotus Notes R6是其第六个主要版本，本指南主要针对该版本的操作进行详细介绍。 1. **Lotus Notes/Domino的基本概念** - **Notes数据库**：是Notes系统中存储信息的基本单元，可以包含邮件、日历、联系人等多种类型的数据。 - **Notes安全性**：Notes提供了强大的安全机制，包括用户身份验证、数据加密、访问控制列表等，确保数据的安全和私密性。 2. **Notes基本的配置过程** - **首次启动Notes**：安装后首次运行，用户需要完成一些初始化设置，如创建或导入用户身份、设置服务器连接等。 - **设置欢迎界面**：用户可以根据个人喜好定制登录后的主界面，包括布局、视图等。 3. **阅读与管理邮件** - **打开收件箱**：用户可以通过导航菜单或快捷方式打开收件箱查看邮件。 - **邮件操作**：包括读取、回复、转发、创建新邮件，以及设置邮件优先级、加密、添加邮戳等。 - **邮件附件**：支持将文件附加到邮件中发送。 - **邮件规则**：用户可以创建规则自动处理新邮件，如自动分类、过滤垃圾邮件等。 4. **管理和增强邮件** - **搜索功能**：提供多种方式搜索邮件，如按作者、标题、全文等。 - **信笺**：可以创建和使用预设的邮件模板，提高效率。 - **离开办公室邮件**：设置自动回复，告知他人在特定时间内无法回应邮件。 5. **归档邮件消息** - **归档目的**：定期归档邮件以释放主邮箱空间，保持高效运行。 - **归档条件**：定义何时、哪些邮件需要被归档，可以自定义条件集。 - **文档状态**：标记文档为到期或未到期，以便进行有效管理。 - **归档操作**：可以选择归档所有文档或仅归档选定的文档。 6. **管理通讯录** - **通讯录**：存储联系人信息，便于查找和通信。 - **通讯录操作**：包括添加、编辑、删除联系人，以及组织通讯录分组。 以上内容是 Lotus Notes R6 操作指南的主要知识点，这些基础知识对于有效使用Notes进行日常办公至关重要。通过学习和实践，用户可以更好地掌握这个强大的协作工具，提升工作效率。