MS Project使用指南：任务分解与项目管理

"任务分解-MS-Project使用手册" 在项目管理中，Microsoft Project（MS Project）是一款强大的工具，用于进度管理、资源管理、成本控制以及辅助决策和协同工作。Project支持企业专案管理和决策，适合专案及决策主管、知识管理者以及负责资源管理的团队。它有多个版本，如Project 98、2000和1-4.x等，以适应不同用户的需求。 使用Project的关键步骤包括： 1. **任务分解**：这是项目管理的基础，将大型项目拆分为更小、更可管理的任务。在案例中，银行综合业务系统开发项目被分解成计划启动、需求分析、设计、编码和测试等多个阶段。 2. **工作量评估**：估算每个任务所需的时间和努力，以确保项目计划的可行性。这涉及对每个任务的工作量进行合理预测，考虑人力资源、技术难度和其他可能影响因素。 3. **资源分配**：根据任务需求分配适当的人员、设备和其他资源。例如，在银行系统开发项目中，项目经理JAMES需要分配SUSAN, JOHN, RICHARD和PAUL到不同的任务上。 4. **建立关键路径**：识别决定项目最早完成时间的关键任务序列。关键路径上的任何延误都会直接影响项目的整体进度。 5. **建立任务关联**：定义任务之间的依赖关系，以理解任务完成顺序对项目进度的影响。例如，需求分析完成后才能进行设计工作。 6. **计划检查**：定期审查项目计划，确保所有任务按预期进行，并调整不合理的预期或资源分配。 7. **保存基准计划**：在项目开始时记录初始计划，作为未来比较和追踪项目绩效的基准。 8. **发布任务**：将任务分配给团队成员并通知他们开始工作，通常通过电子邮件或其他协作工具进行。 9. **任务跟踪**：监控任务进度，确保它们按计划进行。这通常涉及使用甘特图或其他可视化工具来查看任务状态。 10. **制定WBS计划的步骤**：创建工作分解结构（Work Breakdown Structure, WBS），将项目分解为层次化的任务和子任务。WBS计划大纲建议从项目阶段开始，然后是阶段内的主要任务，再细化到具体活动。 WBS计划大纲应清晰明了，包括项目管理活动和质量保证活动。设置项目启动日期作为基准日期，并为任务指定适当的工作日历。初始准备阶段包括确定项目范围和目标，资源分配则需考虑到团队成员的技能和可用性。在实施过程中，项目经理需要持续监控和调整计划，确保项目成功完成。