3.调整好行高和列宽后,同时选中 A1 至 G2 单元格区域(第 1 位学生的成绩条区域),按
“格式”工具栏“边框”右侧的下拉按钮,在随后出现的边框列表中,选中“所有框线”选项,为
选中的区域添加边框(如果不需要边框,可以不进行此步及下面的操作)。
4.同时选中 A1 至 G3 单元格区域,点击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮,然后按住鼠标左
键,自 A4 拖拉至 G186 单元格区域,为所有的成绩条添加边框。
按“打印”按钮,即可将成绩条打印出来。
十四、Excel 帮你选函数
在用函数处理数据时,常常不知道使用什么函数比较合适。Excel 的“搜索函数”功能可以
帮你缩小范围,挑选出合适的函数。
执行“插入→函数”命令,打开“插入函数”对话框,在“搜索函数”下面的方框中输入要求 (如
“计数”),然后单击“转到”按钮,系统即刻将与“计数”有关的函数挑选出来,并显示在“选择
函数”下面的列表框中。再结合查看相关的帮助文件,即可快速确定所需要的函数。
十五、同时查看不同工作表中多个单元格内的数据
有 时 , 我 们 编 辑 某 个 工 作 表 (Sheet1) 时 , 需 要 查 看 其 它 工 作 表 中
(Sheet2、Sheet3……)某个单元格的内容,可以利用 Excel 的“监视窗口”功能来实现。
执行“视图→工具栏→监视窗口”命令,打开“监视窗口”,单击其中的“添加监视”按钮,展开
“添加监视点”对话框,用鼠标选中需要查看的单元格后,再单击“添加”按钮。重复前述操作,
添加其它“监视点”。
以后,无论在哪个工作表中,只要打开“监视窗口”,即可查看所有被监视点单元格内的数
据和相关信息。
十六、为单元格快速画边框
在 Excel 2002 以前的版本中,为单元格区域添加边框的操作比较麻烦,Excel 2002
对此功能进行了全新的拓展。
单击“格式”工具栏上“边框”右侧的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选“绘图边框”选项 ,
或者执行“视图→工具栏→边框”命令,展开“边框”工具栏。
单击工具栏最左侧的下拉按钮,选中一种边框样式,然后在需要添加边框的单元格区域中
拖拉,即可为相应的单元格区域快速画上边框。
提示:①如果画错了边框,没关系,选中工具栏上的“擦除边框”按钮,然后在错误的边框
上拖拉一下,就可以清除掉错误的边框。②如果需要画出不同颜色的边框,可以先按工具
栏右侧的“线条颜色”按钮,在随后弹出的调色板中选中需要的颜色后,再画边框即可。 ③
这一功能还可以在单元格中画上对角的斜线。
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