Microsoft Office Project 2007 操作手册V1提供了一套详尽的指南,帮助用户高效管理项目计划和执行。该手册的核心内容涵盖了从项目启动到计划完成的关键步骤。 在启动阶段,首先介绍如何自定义工作时间,用户可以通过“更改工作时间”菜单创建自定义日历,设置工作时间和非工作时间,这对于保持项目的灵活性和精确性至关重要。用户需要设置日历名称,并将自定义的日历保存到Global.MPT文件夹中,以便在新建项目时快速应用。 在项目信息定义部分,用户需设置项目的起始日期和所用日历,这是项目计划的基础。确保这些信息准确无误,可以帮助规划项目的进度和资源分配。 进入计划阶段,资源管理是核心内容。项目中的资源被分为工时、材料和成本三大类,允许用户设置预算类型,并针对不同的时间段设定不同的成本价格,以及成本波动控制,以反映实际情况中的成本变化。 任务分解(Work Breakdown Structure, WBS)是关键环节,通过分解任务并建立层级关系,有助于细化工作量,便于跟踪和责任分配。用户可以根据任务特性设置任务日历,这可能包括项目日历、任务日历和资源日历,通过调整日历优先级,确保任务按照适当的节奏进行。 确定工期是项目计划的核心,操作手册介绍了PERT(Program Evaluation and Review Technique)方法,通过这种方法,用户可以对单个任务的预期完成时间进行评估,进而计算整个项目的总工期。 Microsoft Office Project 2007操作手册V1是一份实用的指南,无论是新手还是经验丰富的项目经理,都能从中学习到如何有效地使用这款软件来规划、组织和跟踪项目进度,提升工作效率。通过理解和掌握这些操作,用户能够更好地利用其强大的功能来管理复杂的项目任务。
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