Microsoft Office Project 2007 操作详解
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更新于2024-07-30
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"Microsoft Office Project 2007 操作手册V1 是一份详细的学习资料,旨在帮助用户掌握如何使用这款项目管理软件。手册涵盖了启动阶段和计划阶段的关键操作,包括自定义日历、项目信息定义、资源管理、任务分解(WBS)以及工期设定等核心功能。"
在Microsoft Office Project 2007中,启动阶段是建立项目管理的基础。用户可以通过“工具”菜单下的“更改工作时间”来创建自定义日历,这允许用户根据实际工作安排设定工作时间和非工作时间。例如,可以设定周一至周五为工作日,并设置具体的工作小时。自定义日历可以保存到Global.MPT文件中,以便在创建新项目时重复使用。
项目信息定义是另一个关键步骤,用户需要设置项目的开始日期和所使用的日历。开始日期对项目计划的准确性至关重要,而日历的选择则影响任务和资源的时间安排。
进入计划阶段,资源管理是项目规划的核心部分。Project 2007 提供了三种类型的资源:工时、材料和成本资源。每种资源都可以设定为预算类型,并且可以设置不同时间段的成本价格,以反映成本的波动。资源的管理还包括分配给特定任务,以及调整其工作时间表。
任务分解(WBS)是将大型项目拆分成可管理的小任务。通过创建任务层次结构,可以清晰地组织和跟踪项目进度。任务日历功能允许用户为每个任务指定单独的日历,这些日历可以是项目日历、任务日历或资源日历,它们之间存在优先级关系,资源日历优先级最高,其次是任务日历,最后是项目日历。
确定工期是项目计划的关键环节。在WBS完成后,用户可以使用PERT(计划评审技术)方法来估算任务的工期。通过点击工具栏上的相应功能,可以应用PERT分析来考虑任务的最乐观、最可能和最悲观完成时间,从而得出更准确的预期工期。
Microsoft Office Project 2007 操作手册V1提供了全面的指导,帮助用户有效地管理项目,从定制工作时间表到精细的任务分配和工期估算,确保项目按计划顺利进行。这份手册对于学习和提升项目管理技能非常有价值。
2016-08-12 上传
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