秘书资格考试：应用文书与公文撰写要点

该文档是关于四级秘书职业资格考试中的秘书基础知识部分，主要涉及应用文书的种类、公文的制发程序、材料选取与主题确立、应用文书的结构与语言运用等方面。 在秘书工作中，应用文书是日常沟通的重要工具，包括行政公文、事务文书和商务文书。行政公文共有13种类型，例如命令、决定、通知、报告等，而党的机关则有14种，两者在具体文种上有细微差别。公文的制发需要遵循一定的流程，包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记和分发，每一步都不可打乱顺序。草拟公文时，要注意引用公文的格式，如先引标题后引发文字号，以及成文日期的规范书写。 公文的审核重点在于检查行文方式、合规性、格式和相关规定。上行文，即向上级机关发送的文件，需由主要负责人或主持工作的负责人签发；下行文，即向下级机关发送的文件，则由主要负责人或其授权的其他负责人签发。复核环节则要确保签发手续完备、附件齐全、格式规范。 应用文书的构成要素包括材料、主题、结构和语言。材料是文书的基础，主题是核心，结构是支撑，语言则是表达的关键。材料的选择要围绕主题、具有典型性、真实性和新颖性。确立主题要根据写作目的和材料意义，主题要求正确、深刻、新颖和集中。 应用文书的标题通常有两种模式：公文式和一般文章式，公文标题常由发文机关、事由和文种组成。公文的开头方式多样，包括概述、目的、开门见山和引述来文等。三段式结构常见于公文中，包括发文缘由、事项和尾语。在结构设计上，要求严谨、自然、完整和统一，语言运用要准确、简洁和平实。 结尾部分可采用强调、期求、希望或说明等方式，与文题保持一致，体现内容与标题、主题、开头和结尾的呼应。此外，还有一些过渡性语言用于连接开头与主体部分，起到承上启下的作用。 四级秘书职业资格考试中的秘书基础知识涵盖了广泛的公文写作和处理技能，要求考生掌握公文种类、制发流程、材料选择、主题确立、结构设计及语言运用等多个方面，这些都是秘书工作中的必备能力。