"企事业单位档案管理基础测试答案"
这篇文档是一个关于企事业单位档案管理基础知识的测试答案集。档案管理是确保企事业单位信息有序、安全、有效利用的关键环节。以下是根据测试题目提炼出的一些核心知识点:
1. 文件材料转化为档案的过程并不简单地在现行使用完毕后结束,而是需要经过鉴定、整理等步骤,确定其具有长期保存价值。
2. 专业分类法是根据实际工作中的具体问题来设置档案类别,这种分类方法有助于提高档案检索和利用的效率。
3. 文件材料成为档案的前提是它们具备一定的保存价值,这涉及到档案价值鉴定,包括历史价值、查考价值等。
4. 二次加工编研成果,如汇编、索引、大事记等,能够提供更深度的参考信息,有助于使用者更快速地获取所需资料。
5. 企事业单位档案工作遵循“统一领导、分级管理”的原则,这意味着档案管理工作要在组织内部形成一套完整的管理体系。
6. 档案工作的保密性至关重要,档案管理部门必须严格保守国家秘密,确保信息安全。
7. 对于重点保管的档案,需要采取特殊的保护措施,确保其安全和完整性。
8. 归档文件的排列应当结合事由和价值,在分类方案的最低一级类目内进行,以保持逻辑性和实用性。
9. 分类类目标识是为档案分类体系中的各个类目分配编号,便于检索和管理。
10. 大事记是按照时间顺序记录单位重要事件的档案编研成果,对于了解单位历史发展具有重要参考价值。
11. 文件材料的现行作用是指其在当前工作中所起的作用,是评估其是否应转化为档案的一个重要因素。
12. 档案保管期限表是指导性文件,用于确定不同档案的保存时间,旨在合理利用存储空间和保障档案的长期保存。
13. 全引目录结合了案卷目录和分类目录的功能,可以全面展示档案内容和形式特征,方便用户查找。
14. 业务(技术)手册的编写要兼顾先进性和实用性,确保大多数情况下都能满足利用需求。
15. 陈列展览是一种直观的档案利用方式,通过展示原件或复制件来展示单位发展历程,同时宣传档案工作和利用档案史料。
这些知识点展示了企事业单位档案管理的基础概念、工作原则和方法,对于从事档案管理工作的人来说,理解和掌握这些内容是至关重要的。