使用InfoPath与Access整合：设计数据表单教程

"InfoPath教程主要讲解如何使用Microsoft Office InfoPath设计与Microsoft Office Access数据库连接的表单，以便结合InfoPath的数据收集功能和Access的数据存储优势。InfoPath提供了离线填写表单的能力，丰富的控件设计，以及数据验证功能。在连接InfoPath表单和Access数据库时，可以选择设置数据库为主数据源或辅助数据源，以便编辑和添加记录。教程涵盖了设置主数据源的步骤，包括连接表单到数据库、设计表单布局、定制提交选项以及在填写表单时进行数据查询和提交。要完成教程，需要具备Access 2003及罗斯文示例数据库。教程的第一部分将指导用户创建新的InfoPath表单，并使用数据连接向导连接到Access中的罗斯文示例数据库。" 在InfoPath中，将Access数据库作为主数据源是实现动态交互式表单的关键步骤。首先，你需要创建一个新的InfoPath表单，因为不能向现有表单添加主数据源连接。通过"文件"菜单的"设计表单"选项，然后在"设计表单"任务窗格中选择"根据数据连接新建"，启动数据连接向导。向导会引导你选择数据库类型，这里应选择"数据库（仅Microsoft SQL Server或Microsoft Office Access）"。 接下来，你需要选择数据库和表，这通常涉及浏览到Access数据库文件的位置，并选择要连接的表。一旦选择，InfoPath会自动识别表中的字段，这些字段可以拖放到表单设计区域，作为用户填写数据的控件。在设计表单版面时，可以灵活布局，使用各种控件如文本框、复选框、下拉列表等，以适应不同的数据类型和用户需求。 数据验证是InfoPath的一个强大特性，允许你在数据输入时设置规则，确保数据的准确性和一致性。例如，你可以设定某些字段只接受特定格式的日期，或者数值必须在一定范围内。当表单连接到Access数据库时，这些验证规则可以自动应用，提高数据质量。 在表单设计完成后，可以定制提交选项。InfoPath允许用户在填写表单时直接更新数据库，无需离开表单界面。你可以配置提交行为，比如确定何时保存或提交数据到Access数据库，以及处理错误的方式。此外，InfoPath还支持在填写表单时实时查询数据库，获取关联信息，提升用户体验。 InfoPath教程提供的内容对于想要利用InfoPath和Access协同工作的用户非常实用。通过学习这个教程，用户不仅可以了解如何创建与数据库连接的表单，还能掌握如何设计交互式、数据驱动的业务流程，从而优化数据管理和信息收集的工作流。