XX商贸管理软件：网络版、权限设置与关键功能要求

东莞市XX包装材料有限公司的商贸管理软件要求细则详细规定了该公司对于新软件开发的关键要素。该细则旨在解决公司现有的业务痛点，如数据处理需求增加、手动操作导致的错误和效率低下等问题。以下是对关键部分的详细解读： 1. 软件设置意愿与目录： - 公司渴望通过一套定制的商贸管理软件来提升工作效率，满足日常业务的需求，包括打印商品报价单、送货单、请购单等，同时记录采购、销售和财务数据，生成准确的财务报表，减少人工错误，优化物流过程，防止文件丢失，并支持数据分析。 2. 总体要求： - 软件必须是网络版，支持多用户同时使用，确保协作顺畅。 - 按照员工职务分配不同的访问权限，保障信息安全。 - 数据库需定期自动备份，存储于安全的服务器上，以防数据丢失。 3. 功能模块： - 包括商品编码设置，支持商品的采购单位和销售单位转换。 - 支持同一商品具有多个条形码和名称的选择，便于打印单据。 - 能够处理含税和不含税单价，以及税率计算。 - 要求软件具备分账功能，针对不同的销售公司分别核算，最后汇总报表。 4. 主要功能： - 记录详尽的商品、供应商和客户信息，确保数据完整。 - 有效管理采购订单和客户订单，跟踪订单详细信息，提高订单处理的精确度。 5. 表格与报表： - 提供定制化的表格和报表格式，符合公司内部的数据展示和分析需求。 6. 附加资料： - 包括公司的工作流程图，帮助理解软件如何融入现有流程。 - 工作人员架构图，明确各角色在软件中的功能定位。 - 对表格和报表的具体格式有详细的要求，确保数据的一致性和规范性。 这套商贸管理软件要求细则明确了东莞市XX包装材料有限公司对软件功能、数据管理、权限控制和报告生成的具体期望，旨在通过技术手段提升企业的运营效率，降低运营成本，实现数字化转型。