使用SharePoint Designer创建可循环工作流教程

"本文介绍了如何使用SharePoint Designer开发一个可循环的工作流，具体步骤包括创建工作流、定义变量、设置条件、收集用户数据以及获取并更新变量的值。" SharePoint工作流是一种强大的工具，允许用户自定义业务流程，自动化一系列任务和决策。在本文中，我们将探讨如何利用SharePoint Designer构建一个基于条件循环的工作流，该工作流会根据用户输入持续运行。 首先，我们需要打开SharePoint Designer并连接到文档中心网站。在这里，我们选择新建一个工作流，命名为"WhileInDesigner"，并将其附加到“文档”列表。这使得工作流与特定文档库中的每个新文档相关联。 接着，我们创建两个变量：`finish`和`canFinish`。`finish`是一个布尔变量，用于判断工作流是否应继续运行；`canFinish`同样为布尔变量，用于存储用户提供的数据。 随后，我们添加一个条件，检查`finish`变量是否为`False`。如果条件满足，即`finish`为`False`，工作流将继续执行。否则，工作流将停止。 接下来，我们添加一个"从用户处收集数据"的操作，创建一个任务（TaskInWhile?）给当前项目的创建者。用户将被询问`canFinish`的值，可以选择"是"或"否"。选择的值将被保存到`canFinish`变量，并且任务ID存储在`taskID`变量中。 然后，我们需要获取用户在任务中输入的`canFinish`值，并将其赋给`finish`变量，这样可以更新工作流的状态。这通过"设置工作流变量"的操作完成。 完成所有步骤后，工作流设计完毕，保存并关联到指定列表。现在我们可以测试工作流的功能，上传文档到文档库，启动工作流。用户将收到一个任务，根据他们的选择，工作流会相应地继续或结束。 在实际应用中，为了实现循环，可能需要对SharePoint Designer生成的XOML（XML表示的工作流代码）进行修改，以确保工作流根据设定的条件正确循环。这通常涉及到更深入的工作流逻辑编程，可能包括使用自定义活动或者调整现有活动的配置。 总结来说，SharePoint Designer提供了一个直观的界面，让用户能够轻松创建和定制工作流。通过理解工作流的构造和逻辑，我们可以创建出适应各种业务需求的复杂流程，从而提高工作效率和团队协作。