考勤管理系统1.6版详细使用指南

考勤管理系统软件使用说明书_1.6版提供了一个全面的操作指南，适用于2009年9月发布的1.6版本。该文档详细讲解了如何安装和卸载软件，确保在操作前对系统环境进行适当的优化。安装过程提示用户关闭其他应用程序以防止冲突，安装程序会自动检测并引导用户完成。 管理程序部分涵盖了软件的核心功能，如设备与程序的数据交换。这包括设备管理，如USB盘管理和短消息管理，以方便数据传输和即时通信。维护设置方面，手册详细介绍了部门管理、员工维护、管理员设置、时间段维护、班次管理、考勤规则设置以及数据库和系统设置，确保组织结构和工作流程的精确管理。 在考勤处理方面，手册指导用户处理各种考勤事务，如员工公出、请假、忘签到签退、集体迟到早退的管理。查询与打印功能支持查看出勤记录、考勤异常报告和系统操作日志，便于跟踪和分析员工的考勤状况。数据管理模块则提供了初始化系统、清除过期数据、备份数据库、导入导出考勤数据等功能，确保数据安全和准确性。 门禁功能设置是另一个重要部分，包括设置时间段、组别、开锁组合、权限分配以及数据上传等，强化了物理访问控制。附录中还包含实用工具和功能选项的详细介绍，如数据表处理工具条、高级导出选项等，以帮助用户更好地理解和利用软件的所有特性。 最后，软件使用许可协议明确了用户权益和责任，而常见故障解答则为用户提供了解决问题的参考，保障了软件的正常运行和用户的体验。整体而言，这份使用说明书是一份详尽且实用的工具，旨在帮助用户高效地运用考勤管理系统软件进行日常管理工作。