自动运行过程在Microsoft Excel中扮演着重要的角色,特别是在工作簿的自动加载和关闭时。Excel提供了两种内置的自动过程,即Auto_Open和Auto_Close,用于执行特定任务。当你打开或关闭工作簿时,这些过程允许初始化变量值、添加菜单和工具栏按钮、设置工作表或工作簿的初始状态,以及进行格式设置、数据清理等工作。
1. Auto_Open过程:当工作簿被用户打开时,Excel会自动执行这个过程。例如,你可以设置初始化变量、显示欢迎界面、调整显示选项或插入新的工作表。注意,每个工作簿只能有一个Auto_Open过程,且名称不区分大小写。在使用VBA(Visual Basic for Applications)时,若想在VBA环境下运行Auto_Open过程,需使用RunMacros方法。
2. Auto_Close过程:工作簿关闭时,Auto_Close过程会被触发。这个过程可以用于清理工作,如删除不必要的工作表、备份工作簿、恢复显示设置等。同样,每个工作簿只有一个Auto_Close过程。
3. VisualBasic for Application (VBA):VBA是Excel中的宏语言,是Microsoft推出的一种通用自动化语言,旨在解决应用程序自动化的需求,如Excel。相比于传统的针对单一应用程序的自动化语言,如Excel的宏语言和WordBasic,VBA的优势在于它可以在多种Microsoft Office应用程序中通用。VBA是Visual Basic的一个子集,但设计目的不同:Visual Basic用于创建完整的独立应用程序,而VBA则专注于现有应用程序的自动化。VBA程序运行时需要依赖于其宿主应用程序(如Excel),而不是作为一个独立的可执行文件。
学习VBA意味着掌握基础概念,如宏录制器(用于录制和重复操作)、宏的执行和编辑,以及理解宏录制器的局限性,如不能记录所有的用户交互和特定的系统级操作。通过VBA,即使没有编程经验的用户也能开发出满足特定需求的自动化解决方案,从而提升工作效率。