"学会绘制数据流程图：从基础到实践"

数据流程图（DFD）是一种图形化的系统模型，用于展示信息系统的主要需求，包括输入、输出、过程和数据存储，描述了数据流动、存储、处理的逻辑关系。在绘制数据流程图之前，我们需要了解三种主要元素，即外部项、数据流和数据存储，以及它们之间的功能描述和处理功能。 首先，让我们以一个销售过程为例来绘制数据流程图。在这个过程中，用户将定货单交给企业的业务经理，经检验后，对不合格的订单要由用户重填，合格的订单交给仓库保管员进行出库处理。如果有货则向用户开票发货，如缺货，则通知采购员采购。根据这个销售过程，我们可以根据外部项、数据流和数据存储的关系绘制数据流程图。 另一个例子是定货过程。在这个过程中，采购员从仓库收到缺货通知单后立即进行定货处理，查阅订货合同单，若已定货，则向供货单位发出催货单，否则，填写定货单送供货单位。供货单位发运货物后，立即向采购员发出取货通知。这个定货过程也可以通过数据流程图来清晰地展示各个环节之间的逻辑关系和数据流动。 最后，储蓄所存款过程也是一个典型的例子。在这个过程中，储户将填写好的存款单、存折和存款交给储蓄所，查对储户帐，将不合格的存款单退还给储户重填。这个储蓄所存款过程可以通过数据流程图来呈现整个存款处理的逻辑流程。 绘制数据流程图需要遵循一定的规范和步骤。首先，根据所描述的业务过程，确定外部项、数据流和数据存储，并对它们进行命名和功能描述。然后，根据各个元素之间的逻辑关系，绘制出数据流程图的基本图。在绘制过程中，需要确保所有的逻辑关系和数据流动都清晰明了地展示在图上，以便于他人理解和分析。最后，对绘制出的数据流程图进行审查和验证，确保其准确性和完整性。 综上所述，通过以上例子的演示，我们了解了如何根据不同的业务过程绘制数据流程图。数据流程图的绘制需要遵循一定的规范和步骤，以确保其清晰明了地展示系统的数据流动、存储和处理的逻辑关系。绘制数据流程图可以帮助我们更好地理解和分析复杂的业务过程，为信息系统的设计和优化提供重要的参考依据。