Oracle EBS采购功能详尽操作指南
Oracle EBS(Oracle Enterprise Business Suite)采购功能点操作手册是一份详细指南,由韩业邦和李亚军两位作者于2023年3月6日创建,3月7日更新,适用于Oracle EBS版本1.0。该手册涵盖了Oracle EBS采购模块的核心操作流程,从基础设置到高级功能,包括但不限于: 1. **采购设置**: - 财务选项:这是系统设置的关键部分,它为应付、采购和资产模块提供协调机制,确保供应商定义正确并能与应付模块有效对接,以传递会计信息。 2. **供应商管理**: - 供应商信息录入和维护:涵盖了供应商的基本信息管理和维护,确保供应商资料准确无误。 - 供应商合并:处理供应商合并操作,可能涉及信息整合和管理。 - 合并供应商列表:列出和管理合并供应商的过程。 3. **请购与询价**: - 采购请购:创建请购单,请求特定商品或服务。 - 内部请购:用于企业内部需求的特殊请购流程。 - 询价单和自动创立:帮助用户获取价格信息并与供应商进行交流。 4. **报价与采购**: - 报价单:接收和处理供应商报价的过程。 - 报价分析:对报价进行分析,决定接受或拒绝。 - 标准、计划和合同采购订单:不同类型的采购订单,如无约束的常规购买、有计划的采购以及合同约定的采购。 - 一揽子采购协议:批量采购的管理。 - 自动创立功能:简化订单创建过程。 5. **审批与安全控制**: - 职务、职位设置:确定用户权限和责任。 - 安全性结构:维护系统的访问权限和数据保护。 - 审批分配和通知:确保流程中的权限和通知顺畅。 6. **采购接收**: - 接收途径:通过多种方式接收商品或服务。 - 接收更正和退货:处理接收过程中可能出现的错误和退货情况。 - 内部请购/销售的接收流程:处理内部流转的订单接收。 7. **采购期间控制**: 管理采购周期内的活动,确保流程按时进行。 8. **事务查询**: - 采购订单、请购单、审批历史和接收事务的查询功能,便于跟踪和管理。 9. **采购与应付**: - 二维、三维和四维匹配:确保发票、采购订单和采购活动之间的数据一致性。 - 应付发票接收和采购确认:处理发票处理与采购订单的关系。 这份操作手册为Oracle EBS用户提供了全面的指导,无论你是初学者还是经验丰富的用户,都能从中找到所需的信息,提高采购管理的效率和准确性。
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