Outlook2003:功能强大的桌面信息管理器

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"OUTLOOK+2003.ppt - 一份关于Outlook 2003的培训资料,包括软件简介、界面介绍及主要功能演示,如Outlook今日、任务管理和日历功能。" Outlook 2003是微软Office 2003套装中的一个重要组件,它不仅是一个电子邮件客户端,更是集成了多种信息管理工具,如联系人管理、日程安排、任务分配和日记记录。相较于前一版本Outlook 2002,2003版进一步强化了其作为综合信息处理中心的角色,与其他Office组件更紧密集成,甚至支持直接在应用内浏览网页。 在用户界面上,Outlook 2003引入了Outlook面板,这是一个位于窗口左侧的小窗格,用户可以将常用功能的快捷图标放置于此,方便快速访问。这些图标如同Windows桌面的快捷方式,点击即可执行相应的操作,通过组织这些快捷图标,用户可以更高效地管理工作流程。 Outlook 2003的“Outlook今日”功能提供了一种快捷查看和管理当天及未来任务的方式。在这个视图中,用户可以预览即将来临的事件、待办事项,并且可以像浏览网页一样进行操作。此外,用户还可以通过点击“Outlook今日”图标下的“任务”来查看任务列表,添加新任务,设置截止日期,以及跟踪任务完成状态。 任务管理是Outlook 2003的一大亮点。用户可以轻松创建新的任务,如输入任务名称“学习Outlook”,设定截止日期,然后在Outlook面板的“Outlook今日”中查看和追踪。未完成的任务会显示为未选中的复选框,提醒用户有待处理的工作。 日历功能是另一个强大的工具,允许用户安排约会、会议等。在日历视图中,时间列表清晰展示了一天的小时段,用户可以通过拖动鼠标选取特定时间段创建新的约会。创建约会时,用户可以填写详细信息并保存,之后约会会出现在“Outlook今日”的“日历”项下,以便用户随时查看和管理。 Outlook 2003作为一个桌面信息管理器,提供了一整套完善的工具来帮助用户组织日常事务。无论是电子邮件通信、个人日程规划还是团队协作,Outlook 2003都能提供有效的支持,使得信息管理和工作效率得到显著提升。