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云南华仁电气:图档资料室电子智能化改造方案
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更新于2024-07-17
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"云南华仁电气设备技术有限公司是一个专注于电力行业的技术型公司,成立于20018年,注册资本500万元。该公司提供包括软件开发、管理咨询、系统集成、电力设备贸易等服务,尤其在高压变频器、电气设备技术方面具有优势,与多家知名电气公司有合作关系。其主要产品涉及RFID模块、三相不平衡监控、电力负荷管理等多个领域。 在电子智能化改造项目中,公司提出了一项针对图档资料室的技术方案。该方案主要涉及RFID技术的应用,通过RFID模块改善档案管理效率。改造内容包括档案柜的整改、排线的重新布局、智能化档案管理系统的建立、集中监测单元的设置以及软件功能的优化。智能化系统将实现档案的快速定位、自动编目、实时监控等功能,提高工作效率并保障档案的安全。此外,方案还考虑了外网通讯和移动应用的接入,使得档案管理工作更加便捷。 系统配置清单详细列出了所需硬件和软件组件,包括核心系统配置和未来的扩展计划。现场安装设计说明涵盖了安装依据、施工步骤和技术支持,确保整个改造过程的专业性和顺利实施。 此改造项目旨在解决传统档案管理中的低效问题,如繁琐的手动编目流程、长时间的整理工作,以及因缺乏自动化而导致的信息检索困难。通过引入先进的电子智能化技术,公司期望提升档案管理的现代化水平,满足日益增长的信息处理需求,同时适应国家节能减排的大趋势,为企业和社会创造更大的价值。"
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Technical Proposal 技术方案
图档资料室电子智能化改造项目
逐日增多,档案的种类日趋多样化,信息量迅速膨胀。但传统保密档案管理手段与技术所
导致的问题日益突显:
保密档案编目流程繁琐低效、整理时间冗长
传统方式下,保密档案入馆后先需进行分类、排序,并去装钉,然后由人工撰写档案
盒的相关信息,最后手工抄写档案目录,并将目录连同档案一起封装入档案盒内。这种操
作方式耗费大量活劳动和时间,导致较多档案入馆后被长期堆放、一隅得不到及时整理归
档。此外,档案编目与档案盒誊写多为简单、重复性劳动,手工处理方式使得整个流程既
繁琐又低效。有效期限是档案价值体现的重要标志之一。因此,超过有效期限的档案是没
有任何价值的,需要经常性销毁以减少对档案库存资源的占用。但是,由于传统管理模式
下档案盘点工作的困难,管理人员对档案的储存时间信息掌握很不准切,使得失效档案不
能被及时发现和处理。因此,很多已过保存期限的旧文件或旧档案仍然和有效文件或档案
一起储存在货架上,形成大量冗余档案,给档案管理工作带来额外负荷和成本。
鉴于这种现状,文件档案管理的技术升级与改造迫在眉睫。作为新一代物料跟踪与信
息识别的 RFID(无线射频识别技术)技术的快速发展给档案管理的自动化、智能化带来了
可能性,具有其他方式无可比拟的优越性。
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Technical Proposal 技术方案
图档资料室电子智能化改造项目
2.2 相关的设计依据
1. GB 510370-2005《RFID 监测系统设计规范》
2. GB 50263-2007《智能化设备施工及验收规范》
3. GB 50116-98《自动报警系统设计规范》
4. GB50255-1996《电气装置安装工程 电力变流设备施工及验收规范》
5. GBJ 63-90《电力装置的电测量仪表装置设计规范》
6. 《仪器仪表质量检验标准规范与安全性评价手册》
7. 《微功率(短距离)无线电设备管理暂行规定》
8. GB/T16611-1996《数传电台通用规范》
3 技术方案
3.1 RFID 技术对档案管理简介
RFID(Radio Frequency Identi(cation),即无线射频识别,是兴起于 20 世纪
90 年代的一项自动识别技术。一个典型的 RFID 系统由射频电子标签、读写器或阅读器以
及天线三部分构成。它集编码、载体、识别与通讯等多种技术于一体的综合技术,主要原
理是利用无线电波对一种标记媒体进行读写、识别的过程,非接触性是它明显特征。在实
际应用中,读写器将特定格式的数据写入 RFID 标签,然后将标签附着在待识别物体的表
面。读写器亦可无接触地读取并识别电子标签中所保存的电子数据,从而实现对物体识别
信息的远距离、无接触式采集、无线传输等功能。其优点:
1) 非接触式数据采集
RFID 技术极大地增强了管理者对库区存储物品的信息收集、交换与跟踪能力。管理者
无需打开档案盒,只需将粘有 RFID 标签的档案盒在阅读器前经过,就可以在电脑屏幕上
显示出盒内档案的具体名目、数量、档案摘要等信息,缩减了管理者的作业环节,提高了
作业效率,从而有助于管理者实施库存档案的动态化管理。
2) 快速扫描,且一次性数据处理量大
RFID 读写器可以同时从多个射频标签中快速读取包括货位信息、档案内容摘要信息等
多项相关数据信息。如一些读写器可以每秒读取 200 个标签的数据,这比传统扫描方式要
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