2 国内外现状及发展趋势
2.1 国外现状及发展趋势
20 世纪 90 年代末以来,美国国家档案和文件管理局发现其收集的电子文件
种类日益丰富,除了数据文件、数据库之外,还有电子邮件、地理空间数据、数
字影像等等结构复杂的数据,电子档案管理的难度和复杂程度今非昔比。此外公
众迫切希望能够通过在线的方式获取国家档案馆中保存的电子文件。这些压力和
挑战促使美国国家档案和文件管理局决定自 2000 年起建立一个自动化程度很高
的集成系统,在实现数字资源提供利用的同时,管理、维护各种类型电子文件,
保证其真实、完整和长期可读。该项目就是电子文件档案馆。美国国家档案与文
件管理局希望能够设计一个接收、保管和提供利用的系统,它不只是软件系统,
还包括政策、工作流程、标准和必需的技术等。与 NDAD 不同,电子文件档案馆
立足于解决任何类型的电子文件(而不仅限于结构数据)对特定硬件和软件的依
赖问题,其职责就是不管多长时间,只要社会需要,就能够提供可读和有效的电
子文件。
2.2 国内现状及发展趋势
馆藏档案数字化,是近年来随着信息技术的飞速发展,档案界为实现档案数
字化管理和建立数字档案馆而提出,主要在馆藏档案数量具有一定规模,其档案
利用具有较大发展空间,物质基础和技术条件又较好的省、市一级国家综合档案
馆,以及一些大中型企业档案馆进行。这是一部分国家(大中型企业)综合性档
案馆顺应社会(企业)信息化的发展趋势,在实行档案资源信息化过程中采取的
一项有力措施,其意义十分深远,它不仅能使通过计算机终端查阅档案全文成为
现实,也将使档案馆在不久的将来通过现代计算机网络向不同层次的和利用者提
供远程档案信息查阅服务成为可能,由此根本性地改变传统的档案查阅方式,为
档案信息资源广泛方便地为社会所用开辟一个十分广阔的空间。