"打印档案信息化讲座2022优秀文档.ppt"
本文档详细阐述了档案信息化的概念、发展现状及主要内容,旨在提升档案管理和利用的效率。以下是文档的关键知识点:
一、档案信息化的发展沿革与基本现状
档案信息化是随着信息技术的发展而逐渐形成的一种新型档案管理模式,它反映了档案工作与信息化技术的深度融合。当前,我国的档案信息化正处于快速发展阶段,传统的档案管理方式正逐步被现代化的信息技术所取代。
二、档案信息化的定义与理解
1. 档案信息化是由国家档案行政管理部门主导,通过统筹规划和组织,运用现代信息技术,改革传统档案管理,实现档案信息资源的数字化管理和高效利用。
2. 其核心特征包括:
- 行为主体:档案行政管理部门
- 实施手段:现代信息技术
- 目的:提升档案管理和服务水平
- 特点:是一个持续发展的过程
- 对象:档案管理活动
三、档案信息化建设的主要内容
1. 数字档案资源建设:这是档案信息化的基础,包括将纸质档案数字化,以及优先选择具有特色馆藏的档案进行数字化处理。
2. 软件系统建设:开发和使用如光盘生成软件、数字化辅助软件,以及建立和完善软件操作管理制度、数据采集加工制度、数据库维护管理制度。
3. 硬件设施建设:提供必要的硬件支持,如服务器、存储设备、网络设备等。
4. 保障体系建设:包括档案信息化资金筹措和投入,确保项目的顺利进行。
5. 安全体系建设:保障档案信息安全,如泰安市数字档案馆系统的安全体系。
6. 数字档案馆的定义:强调以电子档案为主,基于网络实现全方位的档案管理和服务功能。
7. 目的:推动无纸化办公,实现传统文件流程的数字化。
四、档案信息化的相对位置
档案信息化是政府信息化建设的一部分,与公安信息化、城建信息化、交通信息化等并列,同时也是电子政务的重要组成部分。
五、档案信息化的软件生命力
软件的生命力与企业的生命力紧密相关,强调了在档案信息化过程中,软件的质量和技术支持至关重要。
档案信息化是一个综合性的工程,涉及到档案资源的数字化、管理系统的构建、硬件设施的配备、安全保障以及政策规划等多个方面,对于提升档案工作的效率和质量具有重大意义。