Excel与SQL联合：汇总多工作簿数据的高效方案

本文档主要介绍了如何通过结合Excel和SQL语句，有效地处理同一文件夹下不同工作簿中表头相同的工作表数据，特别是针对"汇总数据"文件夹中的"销售部"工作簿，其中包含"销售1部"和"销售2部"两个子工作表。以下是详细的步骤： 1. **文件路径表示**： - Excel引用文件路径采用的是相对路径加上工作簿名和工作表范围，如"[D:\汇总数据\销售部.xlsx].[销售1部$]"。这表示从"D:\汇总数据"文件夹下查找名为"销售部.xlsx"的文件，然后访问其中的"销售1部"工作表。 2. **文件结构**： - 数据存储在D盘的"汇总数据"文件夹下，包括"财务部"、"车间部"和"销售部"三个工作簿，每个工作簿都有各自的工作表，如销售部有两个工作表："销售1部"和"销售2部"，所有工作簿的工作表表头一致。 3. **问题与挑战**： - 常规做法是手动将各个工作表数据复制到同一个工作表，然后使用数据透视表进行汇总，但这种方式在数据更新时需要重复繁琐的操作，效率低且易出错。 4. **解决方案**： - 使用SQL查询与Excel的数据透视表功能结合，可以自动化地汇总相同字段的数据。首先，创建一个新的名为"汇总"的工作簿，然后通过Excel的"获取外部数据"功能连接到数据源，指定"销售部.xlsx"的"销售1部"工作表。 5. **具体步骤**： - a. 新建"汇总"工作簿 - b. 在"Sheet1"中选择单元格，点击"获取外部数据"，选择"现有连接" - c. 导航到D盘的"汇总数据"文件夹，选择"销售部.xlsx"并指定"销售1部"工作表 - d. 在弹出的"导入数据"对话框中选择"数据透视表"，这将根据SQL查询的结果动态生成汇总数据 通过这种方法，用户可以实时更新数据，无需反复手动操作，大大提高了数据分析的效率和准确性。这种方法特别适用于需要频繁更新分析的数据环境，是数据分析人员的常用技巧。