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工会财务软件全方位指南:安装与使用详解
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更新于2024-07-01
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"《工会财务软件用户必备手册》是一份详尽的指导文档,专为工会财务软件的使用者设计。该手册分为两大主要部分:软件安装与软件使用说明。在第一部分,用户可以找到关于硬件和软件环境的具体要求,包括安装前的准备工作,如检查设备兼容性、操作系统需求等。安装步骤详细阐述了如何下载、解压、运行安装程序,并确保所有设置正确无误。 第二部分是软件使用的核心内容,涵盖了会计核算、账务管理、报表管理和系统管理等多个模块。核算单位的章节介绍如何设置和操作,包括科目设置、初始余额的配置以及部门核算方式的选择。账务管理系统部分涉及凭证的录入、修改、审核和记账流程,以及月结、自动转账凭证生成等关键操作。报表管理则涵盖了各类报表的生成、传出、汇总,以及权限管理和数据备份恢复等功能。 固定资产管理模块提供了固定资产卡片的录入、维护和报表生成,确保资产的有效追踪和管理。另外,还有选装的报表报送系统,允许用户选择不同的报表发送和接收方式,通过与其他系统的连接实现数据共享。 系统管理方面,手册涵盖了如何切换账套、用户权限设置以及数据备份恢复等实用功能,保证数据安全和系统的顺畅运行。此外,还有经费管理部分,详细介绍了单位类型、性质设置,以及下级单位的经费管理相关操作。 这份手册不仅适合新用户快速上手,也为经验丰富的用户提供了深入操作的指南,确保工会财务工作的高效进行。无论是初次接触软件的用户还是需要提升操作技巧的专业人员,都能从中找到所需的信息。"
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编号:
时间:2021 年 x 月 x 日
书山有路勤为径,学海无涯苦作舟
页码:第 8 页 共 42 页
第 8 页 共 42 页
工会财务软件可为多个独立核算的单位进行财务核算,即所谓的“多套账处理”,本模
块“核算单位设置”就是为了实现这一功能,方便核算单位管理而专门制作的。通过本模块,每
个核算单位可以选用已经安装在您计算机中的其他功能模块,如账务、报表、固定资产等。在将
来的升级中,还可以使用更多模块。换言之,任何一个核算单位一个功能模块,都必须在此注册
登记。注册成功后,软件将为新核算单位分配一套类似空白账册电子账薄。
本模块仅供需要建立核算单位的系统管理员使用,对于普通的财务工作者,只需等待系统管
理员为自己建立核算单位完成后使用其他工作模块进行工作即可。这部分用户可以跳过本章,直
接阅读其他模块的使用说明。
另:凡是说明书中后缀说明“可选项”的,说明本部分功能可能在针对某些单位的版本中被
隐藏,如果您手中的软件不包含此部分工作界面,说明您无须使用和了解此部分功能。
核算单位操作步骤
进入 Windows 后,打开桌面上的“工会财务软件”目录,如图:
(图 3 工会财务软件文件夹)
双击“核算单位”图标,屏幕将会出现核算单位列表的窗口,并出现密码输入窗口,要求输入系
统管理员密码,系统提供一个初始密码,用户应该在首次登陆后更改此密码,以保证安全。密码
输入正确后,按回车键,或用鼠标点击“确认”,即可进行具体的操作。
在核算单位列表窗下方有功能按钮,分别为“修改”、“删除”、“增加”、“退出系统”,在屏幕
右方有“年度数据”,通过鼠标点击,即可对核算单位进行增、删、改等各项管理。以下先介绍
“增加”功能。
1. 增加
进入“增加”后,屏幕出现另外一个窗口“账套信息”,即新增核算单位需要输入的条目窗
口,该窗口分为上、下两部分,如下图所示:
(图 4 账套信息)
上部的内容是诸如核算单位名称、账套号、建账日期、财务主管等。其中账套号为 10 位数
字或者字母,以标识不同的单位或账套,默认值从 0000000001 开始,此项一般不需要修改。在所
有这些条目中,以下五项是必输项目:
账套号、核算单位名称、行业、建账日期、财务主管
点击“行业”录入框时,窗口将自动下拉出行业列表,表中有 4 个常用行业列表,直接选择
所需行业即可。但如果是 2010 年及以后开设的账套,必须选择新财务制度性质。由于每个行业都
有不同的会计科目、报表,所有正确选择后,软件将自动分配给核算单位相应的初始会计科目和
报表。
“建账日期”含义为正式做账的日期。
窗口下部的复选框都是软件的功能模块,除了“账务处理系统”、“报表处理系统”“固定资
产”是可选项目外,其他都是灰色,不可选项目,这些功能模块待软件后期开发当中逐步提供。
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编号:
时间:2021 年 x 月 x 日
书山有路勤为径,学海无涯苦作舟
页码:第 9 页 共 42 页
第 9 页 共 42 页
所有的输入、选择都结束后,点击窗口下方“确定”,即开始建立新单位,完成后,屏幕撤
回原先的窗口。此时窗口上已增加了一行刚才新增加的单位。
2. 修改
对“增加”的单位,如果发现有输入的错误,则可以对其进行局部修改,必须注意的是
并不是所有的项目都可以修改,比如账套号、建账日期、财务主管是不能修改的。
具体的操作方法基本上是与“增加”功能是相同的,修改后点击“确定”键,存入数据
即可,也可点击“退出”放弃修改。
3. 删除
用于删除一个核算单位,永远的丢弃该单位所有电子账薄数据。使用该功能时一定要
求慎重。
4. 年度数据
用于添加修改和删除该账套的年度及年度中的模块。
5. 备份和恢复
先勾选中需要备份的账套,系统将备份这些被选中的账套,每个账套的备份数据独立存放,
在恢复时可有选择的进行恢复。
6. 集中备份、集中恢复
备份所有账套的数据,集中备份的数据只能由集中恢复来完成。这种方法不能用来单独备份
和恢复某个账套的数据。
一、注意事项
1.“财务主管”输入时要注意,在首次使用其他模块时,软件要求输入的操作员姓名就
是财务主管,日后再由财务主管为普通操作分配权限。
2.“建账日期”输入的时候,要特别的谨慎,建账日期可理解为“领取电子账本日期”,
一般指计算机正式记账的月份。例如:您在 6 月份安装使用本模块,您又想从同年 4 月份开始输
入凭证做账,那么“建账日期”应该是 4 月份而不是系统默认的 6 月份。
3.为了保证数据的安全,所有的计算机操作员必须责任明确,职能分离,为此本软件设定
了三类操作员:系统管理员、财务主管、和普通操作员,该部分“核算管理单位”功能必须完全
由系统管理员来掌握,而系统管理员本身是不涉足任何的会计业务。关于财务主管和普通操作员
的关系,将在以后的说明中进一步的阐述。
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